Para poder tener un reabastecimiento óptimo es necesario conocer los indicadores y la dinámica adecuada que hará posible obtener una cantidad de recompra o reorden sugerida que permita tener un inventario en su punto, es decir, suficiente para no estar sobre abastecidos y tampoco caer en agotados ¿cómo se logra esto? a continuación, la respuesta.
Los campos se presentan en cuatro conjuntos: «Reorden Opt«, el conjunto principal que alberga la información relativa al reorden. Le siguen los grupos auxiliares destinados a respaldar la cantidad a reordenar, los cuales son: «Inventario», «Stock de Seguridad» y «Punto de Reorden e Historia y Pronósticos de Demanda». La razón de estos grupos es que contienen un indicador que, al interactuar dinámicamente uno con otro (dentro de la línea de optimización), dará como resultado el sugerido de compra.
El punto de equilibrio para nuestro optimizador es el punto de reorden mínimo (MROP por sus siglas en inglés: Min Reorder Point), el cuál tomará en cuenta dos indicadores: Min Suggested Forecast y stock de seguridad.
El Suggested forecast, será la demanda que debe atenderse, demanda que se obtiene del módulo de Forecast AI, tomando el pronóstico sugerido como base, adaptándose luego a los días cobertura que por regla de negocio se deba tener.
El Min Suggested Forecast será la demanda mínima que debe atenderse, demanda que se obtiene del módulo de Forecast AI, tomando el pronóstico sugerido como base, adaptándose luego a los días cobertura que por regla de negocio se deba tener.
El stock de seguridad (SS) es la cantidad de inventario que se tendrá reservada para hacer frente a cualquier eventualidad, éste tiene en cuenta el tiempo promedio y máximo de cumplimiento del proveedor (Leadtime Max y Leadtime prom) y la demanda promedio y máxima que se ha tenido en un día para la referencia que se esté revisando (Dias Uso Prom y Días Uso Máx); se tendrá entonces que SS = Tiempo de entrega máximo x Demanda máxima - Tiempo de entrega promedio x Demanda promedio.
Una vez que se haya calculado el Punto de Reorden Mínimo (MROP), que marca el punto de equilibrio en los niveles de inventario, surge la pregunta crucial: ¿cómo determinar si nos encontramos por encima o por debajo de este punto? Además, ¿cómo identificar el momento adecuado para iniciar un proceso de recompra o reabastecimiento?
Para abordar estas cuestiones, es fundamental considerar el indicador de disponibilidad. La disponibilidad se refiere a los recursos a nuestra disposición para satisfacer la demanda, lo cual incluye tanto lo presente en el inventario actual como lo que se encuentra en tránsito (Inv+Tran).
Si la disponibilidad supera al MROP, podemos afirmar que estamos en una posición abastecida. No obstante, es importante evitar mantener una disponibilidad excesivamente elevada, ya qtyue esto podría llevarnos a enfrentar el riesgo de excedentes de inventario (overstock).
En contraste, si la disponibilidad se halla por debajo del MROP, es el momento de considerar seriamente la necesidad de realizar una reorder que alcance el Reorder Point (ROP). Un nivel de disponibilidad insuficiente podría potencialmente derivar en agotamiento de inventario y, en consecuencia, en la incapacidad de atender la demanda.
El modelo de Datup le proporcionará una alerta mediante la columna «Estado» en el Dashboard web (etiquetada como «ReorderStatus» en el archivo exportable). Esta columna puede tener dos posibles valores: «Order» y «Hold«. Cuando la disponibilidad sea inferior al Punto de Reorder Mínimo (MROP), la alerta se establecerá en «Order», indicando que es el momento de realizar la compra. En caso contrario, cuando la disponibilidad sea superior al MROP, el estado se mostrará como «Hold», lo que sugiere que no es necesario un reabastecimiento en ese momento.
La cantidad a reordenar se encuentra en el indicador Reorden Sugerida, donde Reorden Sugerida = ROP-(Inv+Tran). El determinante que guiará la decisión de realizar un pedido de reabastecimiento o no, se encuentra en el punto de reorden mínimo (MROP, por sus siglas en inglés, Min Reorder Point). Este valor se calcula mediante la suma del Pronóstico Mínimo Sugerido (MSF) y Stock de Seguridad (SS).
Consideraciones de Cobertura: considera los leadtimes de entrega del proveedor, leadtimes de producción, leadtime de demanda, para tener una cobertura completa a la hora de realizar la orden de compra. Si la cobertura está definida por el cliente debe tener lo anterior en cuenta.
Consideraciones de tránsitos: el modelo toma la información de la fuente de datos así que este indicador debe estar actualizado desde el sistema de usuario para tener la información en los resultados de datup actualizada de igual manera.
Consideraciones de inventario de seguridad: se pueden manejar inventario de seguridad en días específicos definidos por el cliente, en cantidad especifica o de acuerdo a los leadtimes demand como lo mostramos anteriormente.
Consideraciones de Reorden Sugerida: Cuando el estado sea «Hold«, tanto «ReorderQtyBase» como «ReorderQty» se establecerán en ‘0’, indicando que se sugiere abstenerse de realizar la compra.
En el caso de «ReorderQtyBase«, no existe ningún múltiplo o factor de compra que deba considerarse en el cálculo del reabastecimiento. Esto significa que el valor sugerido para la compra no se verá afectado por dicho factor. Sin embargo, en el caso de «ReorderQty«, sí existe un múltiplo o factor de compra que se tendrá en cuenta durante el cálculo de la cantidad a reordenar. En otras palabras, el valor sugerido para la compra se ajustará en función de este factor.
Para profundizar en cada uno de los indicadores que componen el módulo Inventory Opt está disponible la siguiente documentación: How-To: Interpretar los cubos de Inventario Optimizado de Datup.