A continuación, encontrarán una referencia detallada de los cubos y los campos de inventario optimizado o Inventory Opt, con el fin de facilitar a los usuarios su interpretación y aprovechamiento en el mejoramiento continuo de los procesos de producción y operaciones, en términos de eficiencia y automatización.
Inventario Optimizado Qinvopt: Descripción y Estructura
Consolida los items del portafolio relacionados con los productos terminados. Los cubos incluyen los campos de identificación y caracterización de las referencias, existencias de inventario, en tránsitos, histórico y pronóstico de demanda. Adicionalmente, estima y actualiza con cada cambio de información los indicadores propios de un inventario optimizado: disponibilidad, inventario de seguridad, punto de reorden, días de inventario y rotación de inventario. Los resultados se pueden consultar de dos formas, directa e interactivamente a través del web dashboard y en un archivo exportable ubicado en el repositorio de resultados.
Qinvopt: Web Dashboard
Los campos se muestran en cuatro grupos: Reorden Opt, grupo de campos principales que contiene la información de reorden. Seguido de los grupos de apoyo para sustentar la cantidad a reordenar, estos son: Inventario, Stock de Seguridad y Punto de Reorden e Historia y Pronósticos de Demanda, como se muestra en la siguiente imagen.
Qinvopt: Archivo Exportable
Se cuenta con tres archivos exportables para cubrir las necesidades y cumplir con las reglas de negocio:
- InventoryOpt: Contiene los campos presentes en el Web Dashboard y, adicionalmente, campos que permiten realizar los cálculos que pueden consultarse para un análisis más detallado; también se encontrarán campos adicionales cuyo valor, de no aplicar al caso de uso, será N/A. Los resultados tienen un enfoque consolidado.
- InventoryOptLocation: Contiene los campos presentes en InventoryOpt, con los resultados enfocados a cada ubicación.
Iventory: Contiene los campos correspondiente al grupo de Inventario con una granularidad por ubicación.
Qinvopt-Campos: Tabla Informativa
Campos de identificación y caracterización de las referencias
| Nombre del Campo | Descripción | |
|---|---|---|
|
Item |
Item |
Código de identificación de los items o referencias que componen el portafolio. |
|
ItemDescription |
Descripción |
Descripción de los items o referencias que facilita su identificación. |
Campos: Web Dashboard
Grupo Reorden Opt
| Nombre del Campo | Descripción | Parámetros-Formulación | |
|---|---|---|---|
|
ReorderQty |
Reorden Sugerida |
Sugerido de compra teniendo en cuenta el SuggestedForecast (pronóstico sugerido), el stock de seguridad del ítem, la cantidad de ítems por enrutar o en tránsito, comprometidos o en reserva y, los días que se deben cubrir con ese pedido (Días reorden). |
ReorderPoint - InventoryTransit ceil (ReorderQty / PurchaseFactor) * PurchaseFactor |
|
ReorderQtyFactor |
Reorden Sugerida Emb |
Sugerido de compra teniendo en cuenta el múltiplo de pedido por el cual se debe reordenar (cantidad de embalaje). |
ReorderQty / PurchaseFactor |
|
ReorderQtyTwoPeriodsFactor |
Reorden Sugerida 2 Emb |
Sugerido de compra teniendo en cuenta el múltiplo de pedido por el cual se debe reordenar y dos periodos de compra ( dos veces los días de reorden). |
Nota: Dependiendo de las reglas de negocio, este indicador estará o no disponible en el Dashboard. |
|
ReorderQtyThreePeriodsFactor |
Reorden Sugerida 3 Emb |
Sugerido de compra teniendo en cuenta el múltiplo de pedido por el cual se debe reordenar y tres periodos de compra (tres veces los días de reorden). |
Nota: Dependiendo de las reglas de negocio, este indicador estará o no disponible en el Dashboard. |
|
MaxReorderQty |
Sugerido Max |
Sugerido de compra teniendo en cuenta el NextSuggestedForecast (pronóstico sugerido superior), el stock de seguridad del ítem, la cantidad de ítems por enrutar o en tránsito, comprometidos o en reserva y, los días que se deben cubrir con ese pedido. |
NextSuggestedForecast + SecurityStock - InventoryTransit ceil (MaxReorderQty / PurchaseFactor ) * PurchaseFactor |
|
MinReorderQty |
Sugerido Min |
Sugerido de compra teniendo en cuenta el BackSuggestedForecast (pronóstico sugerido inferior), el stock de seguridad del ítem, la cantidad de ítems por enrutar o en tránsito, comprometidos o en reserva y, los días que se deben cubrir con ese pedido. |
BackSuggestedForecast + SecurityStock - InventoryTransit ceil (MinReorderQty / PurchaseFactor ) * PurchaseFactor |
|
Coverage |
Cobertura |
Cantidad de días que se deben cubrir con el pedido. Son la base para calcular una demanda precisa. |
|
|
Provider |
Proveedor |
Identificador del proveedor de la referencia. |
|
|
UM |
Unidad Medida |
Especifica la unidad de medida en la que se manejan de las referencias (cajas, unidades). |
|
|
PurchaseFactor |
Múltiplo Pedido |
Múltiplo por el cual se deben realizar los pedidos al proveedor. |
|
|
ReorderStatus |
Estado |
Indica si hay que reordenar (Order) o si, para la referencia, hay inventario suficiente y no es necesario hacer una compra (Hold) tomando en cuenta la cantidad de reorden sugerida. |
Order if ( InventoryTransit < ReorderPoint ) else Hold |
|
UnitCost |
Costo Unitario |
Costo de una unidad de la referencia. |
|
|
TotalCost |
Costo Total |
Costo unitario por la reorden sugerida. Costo total de la reorden. |
|
Grupo Inventario
| Nombre del Campo | Descripción | Parámetros - Formulario | |
|---|---|---|---|
|
Location |
Ubicación |
Identificación de ubicación, e.g. canal, punto de venta, etc. |
|
|
UM
|
Unidad Medida |
Especifíca la unidad de medida en la que se manejan de las referencias (cajas, unidades). |
|
|
Inventory |
Inventario |
Cantidad de existencias en los inventarios de todas las bodegas. |
|
|
StockoutDays |
Días Inventario |
Indica los días para los que se tendrá inventario, tomando en cuenta disponibilidad actual, stock de seguridad y consumo promedio diario del producto. |
(Inventory - SecurityStock) / AvgDailyUsage |
|
Transit |
Tránsito |
Cantidad de existencias en tránsito hacia la bodega. |
|
|
Committed |
Reservado |
Cantidad de la referencia que se encuentra apartada para despachar. |
|
|
InventoryTransit |
Inv+Tránsito |
Cantidad que se tiene de la referencia tomando en cuenta inventario de la misma y el tránsito. |
Inventory + Transit |
|
InvTransStockoutDays |
Dias Inv+Trans |
Indica la disponibilidad en días que se tiene de la referencia tomando en cuenta el inventario, tránsito y el stock de seguridad. |
(InventoryTransit - SecurityStock) / AvgDailyUsage |
Grupo Stock de Seguridad y Punto de Reorden
| Nombre del Campo | Descripción | Parámetros - Formulación | |
|---|---|---|---|
|
SecurityStock |
Stock Seg |
Cantidad sugerida de la referencia para el stock de seguridad, considerando ventas y leadtimes. |
|
|
SecurityStockDays |
Días Stock Seg |
Cantidad de días sugeridos de duración del stock de seguridad en caso de ser necesario su uso. |
SecurityStock / AvgDailyUsage |
|
ReorderPoint |
Pto Reorden |
Cantidad de unidades mínimas que sugiere una orden de recompra. |
LeadTimeDemand + SecurityStock |
|
ReorderPointDays |
Días Pto Reorden |
Cantidad de días en los que se tendrá disponibilidad de las unidades que indica el punto de reorden. |
(LeadTimeDemand + SecurityStock) / (AvgDailyUsage) |
|
AvgLeadtime |
Leadtime Prom |
Promedio del período de tiempo desde que se genera una orden de pedido a un proveedor hasta que este se entrega al cliente. |
|
|
MaxLeadtime |
Leadtime Max |
Período tiempo máximo desde que se genera una orden de pedido a un proveedor hasta que este se entrega al cliente. |
|
|
AvgDailyUsage |
Días Uso Prom |
Cantidad promedio demandadas diariamente de la referencia. |
(DemandaDia 1 + ... + DemandaDia 120)/120
sum(prep[demand])/(30*months) |
|
MaxDailyUsage |
Días Uso Max |
Cantidad máxima demandadas diariamente de la referencia. |
(2*std(prep[demand]))/(30*months) |
Grupo Historia y Pronóstico Demanda
| Nombre del campo | Descripción | Parámetros - Formulación | ||
|---|---|---|---|---|
|
DemandHistory |
Demanda Real |
Observación real o comportamiento histórico real de un item o referencia particular para una fecha específica. |
prep[timestamp].max() |
|
|
|
|
|
Si Coverage >= AvgLeadTime : Coverage de lo contrario AvgLeadTime
Periods = (Coverage + CurrentDayOfMonth -1 ) // TotalDaysOfMonth (forecast_actual_period * (1 - (CurrentDayOfMonth/TotalDaysOfMonth) ) + forecast_next_period * ((Coverage - TotalDaysOfMonth +CurrentDayOfMonth ) / ( Periods * TotalDaysOfMonth))
Periods = (Coverage + CurrentDayOfWeek) // TotalDaysOfWeek (forecast_actual_period * (1 - (CurrentDayOfWeek/TotalDaysOfWeek) ) + forecast_next_period * ((Coverage - TotalDaysOfWeek +CurrentDayOfWeek ) / ( Periods * TotalDaysOfWeek)) |
|
|
|
|
|
Si Coverage >= AvgLeadTime : Coverage de lo contrario AvgLeadTime
(forecast_actual_period * (1 - (CurrentDayOfMonth/TotalDaysOfMonth) ) + forecast_next_period * ((Covergae - TotalDaysOfMonth +CurrentDayOfMonth ) / ( Periods * TotalDaysOfMonth))
Periods = (Coverage + CurrentDayOfWeek) // TotalDaysOfWeek (forecast_actual_period * (1 - (CurrentDayOfWeek/TotalDaysOfWeek) ) + forecast_next_period * ((Coverage - TotalDaysOfWeek +CurrentDayOfWeek ) / ( Periods * TotalDaysOfWeek)) |
|
|
|
|
|
Si Coverage >= AvgLeadTime : Coverage de lo contrario AvgLeadTime
(forecast_actual_period * (1 - (CurrentDayOfMonth/TotalDaysOfMonth) ) + forecast_next_period * ((Coverage - TotalDaysOfMonth +CurrentDayOfMonth ) / ( Periods * TotalDaysOfMonth))
(forecast_actual_period * (1 - (CurrentDayOfWeek/TotalDaysOfWeek) ) + forecast_next_period * ((Coverage - TotalDaysOfWeek +CurrentDayOfWeek ) / ( Periods * TotalDaysOfWeek)) |
|
|
ForecastStockoutDays |
Días Inv+Pron |
Indica la cantidad de días que se tiene cubierta la demanda pronosticada de una referencia tomando en cuenta el inventario y lo que está en tránsito. |
(InventoryTransitForecast - SecurityStock) / AvgDailyUsage |
|
|
Ranking |
Ranking |
Clasificación de la referencia de acuerdo al ranking ABC, FSN Y XYZ. |
|
Campos: Archivo Exportable
| Nombre del Campo | Descripción | Parámetros - Formulación | |
|---|---|---|---|
|
Transfer |
Transferencias |
|
Si éste indicador no forma parte del caso de uso, el valor será 0. |
|
InventoryTransitForecast |
Inv+Trans+Pron |
Cantidad que se tiene de la referencia tomando en cuenta inventario de la misma, el tránsito y el pronóstico sugerido. |
InventoryTransit - SuggestedForecast |
|
|
|
|
Si Coverage >= AvgLeadTime : Coverage de lo contrario AvgLeadTime
(forecast_actual_period * (1 - (CurrentDayOfMonth/TotalDaysOfMonth) ) + forecast_next_period * ((Coverage*2 - TotalDaysOfMonth +CurrentDayOfMonth ) / ( Periods * TotalDaysOfMonth))
(forecast_actual_period * (1 - (CurrentDayOfWeek/TotalDaysOfWeek) ) + forecast_next_period * ((Coverage*2 - TotalDaysOfWeek +CurrentDayOfWeek ) / ( Periods * TotalDaysOfWeek)) |
|
|
|
|
Si Coverage >= AvgLeadTime : Coverage de lo contrario AvgLeadTime
(forecast_actual_period * (1 - (CurrentDayOfMonth/TotalDaysOfMonth) ) + forecast_next_period * ((Coverage*3 - TotalDaysOfMonth +CurrentDayOfMonth ) / ( Periods * TotalDaysOfMonth))
(forecast_actual_period * (1 - (CurrentDayOfWeek/TotalDaysOfWeek) ) + forecast_next_period * ((Coverage*3 - TotalDaysOfWeek +CurrentDayOfWeek ) / ( Periods * TotalDaysOfWeek)) |
|
LeadtimeDemand |
LeadtimeDemand |
Lead time promedio del item por su promedio de demanda diaria (de acuerdo al coverage). |
SuggestedForecast |
|
ReorderFreq |
Frecuencia de Compra |
Cantidad de días en los que se realiza la orden de compra. Ej: cada días. |
Definido por el cliente. |
|
InventoryUnit |
Unidades en Inventario |
Cantidad disponible en inventario en unidades. |
|
|
ReorderQtyTwoPeriods |
Reorden Sugerida dos periodos |
Cantidad sugerida de compra tomando en cuenta inventario de la misma, el tránsito, el pronóstico sugerido, el stock de seguridad y dos periodos de compra ( dos veces los días de reorden). |
SuggestedForecast_2p + SecurityStock - InventoryTransit
|
|
ReorderQtyThreePeriods |
Reorden Sugerida tres periodos |
Cantidad sugerida de compra tomando en cuenta inventario de la misma, el tránsito, el pronóstico sugerido, el stock de seguridad y tres periodos de compra (tres veces los días de reorden). |
SuggestedForecast_3p + SecurityStock - InventoryTransit
ceil (ReorderQtyThreePeriods / PurchaseFactor ) * PurchaseFactor |
|
MinOrderQty |
Pedido Mínimo |
Cantidad mínima que despacha el proveedor. |
|
|
SecurityStockDaysRef |
Días de referencia de inventario de seguridad |
Regla de negocio en la cual se debe tener un inventario de seguridad para cubrir una cantidad de días expecificos. |
Atributos adicionales del item que permiten el filtrado o agregación por criterios de mayor jerarquía
| Nombre del Campo | Descripción |
|---|---|
|
LocationDescription |
Descripción de la ubicación |
|
Provider Description |
Descripción de Proveedor |
|
DeliveryFactor |
Unidad Mínima de Despacho |
|
PurchaseOrderUnit |
Factor de orden de compra |
|
PalletFactor |
Cantidad de unidades por pallet |
|
Exhivitions |
Cantidad en exhibición, vestidos, etc. |
|
ProductType |
Tipo Producto |
|
LastCost |
Costo último |
|
Weight |
Peso |
|
Dimension |
Dimensión |
|
Color |
Color |
|
Origen |
Origen |
|
Gama |
Gama |
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Customer |
Cliente |
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Country |
País |
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Marca |
Marca |
|
MateriaPrima |
Materia Prima |
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Jefe Producto |
Jefe Producto |
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JefeProductoDescription |
Descripción de jefe de producto |
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Grupo Compra |
Grupo Compra |
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Familia |
Familia |
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Seccion |
Seccion |
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