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Uma das principais preocupações dos líderes de negócios é o excesso de estoque, pois isso pode afetar os custos de armazenamento e afetar negativamente o crescimento dos negócios.
É por isso que é essencial entender o que é excesso de estoque, as causas subjacentes e as estratégias para evitá-lo.
Se você trabalha em uma empresa com um faturamento de mais de USD 10 milhões que está sofrendo com excesso de estoque e produto, o melhor é parar de calcular a previsão de demanda e o processo de compra manualmente ou em um Excel e começar a usar um software de gerenciamento de estoque e planejamento de demanda.
Agora, vamos ver o que é excesso de estoque e como você pode corrigi-lo.
Para começar, você precisa entender o que é excesso de estoque, em poucas palavras é ter mais produtos ou matérias-primas em seus armazéns, em comparação com o que você deveria ter para atender sua demanda atual ou futura.
Os principais fatores que podem causar excesso de estoque estão relacionados a decisões de compra excessivas, desvios em sua previsão ou estimativas de demanda incorretas, mudanças nas tendências do mercado ou problemas na cadeia de suprimentos.
Ter estoque em excesso é um problema para as empresas por vários motivos:
Custos de armazenamento: ter níveis adicionais de estoque envolve custos de armazenamento, incluindo aluguel de espaço, seguro, manutenção e outras despesas associadas ao armazenamento de estoque.
Diminuição do fluxo de caixa: Quando você tem estoque em excesso, você afeta o fluxo de caixa da empresa, que pode ser usado para gerar mais receita e lucratividade.
Custo/oportunidade: o capital investido em estoque poderia ter sido usado em outros aspectos do negócio para gerar maiores retornos, como investimentos em pesquisa e desenvolvimento, marketing ou estratégias para o crescimento e expansão da empresa.
obsolescência: produtos armazenados por muito tempo têm um risco maior de se tornarem obsoletos, especialmente em indústrias com ciclos de vida curtos, como a indústria de alimentos perecíveis, ou em setores onde a tecnologia muda constantemente e rapidamente.
Risco de perda: um problema muito importante quando falamos em excesso de estoque é o risco de perda por roubo, dano ou deterioração dos produtos.
Dificuldades de gerenciamento: O excesso de estoque pode dificultar o gerenciamento e o controle eficazes dos níveis de estoque, o que pode fazer com que a empresa tenha problemas com rastreamento, contabilidade e planejamento.
Ineficiências operacionais: O excesso de estoque pode ocultar problemas subjacentes na cadeia de suprimentos, como longos prazos de entrega ou ineficiências de produção.
Perda de valor: o valor das ações pode se depreciar com o tempo devido a mudanças na demanda, avanços tecnológicos ou outros motivos. Se você ainda tiver capital do qual não está aproveitando, ele perderá valor com o tempo.
Financiamento: manter estoques excessivos pode exigir financiamento adicional, aumentando os custos financeiros da empresa em termos de juros e outros encargos financeiros.
Dificuldades de gerenciamento: gerenciar níveis excessivos de estoque pode ser complicado e levar a problemas como obsolescência, falta de giro de estoque e a necessidade de liquidação com preços promocionais para eliminar o excesso.
Impacto ambiental: Ter um excesso de estoque pode gerar maior desperdício e consumo de recursos, o que pode ter um impacto negativo no meio ambiente.
A chave para evitar o excesso de estoque nos armazéns da sua empresa é saber quais são as principais causas. Embora possam variar dependendo do setor e das circunstâncias específicas de cada empresa.
Lembre-se de que, para mitigar os efeitos das principais causas do excesso de estoque, é necessário uma abordagem abrangente que inclui um planejamento de demanda mais preciso, políticas de estoque eficazes, gerenciamento eficiente da cadeia de suprimentos e capacidade de se adaptar rapidamente às mudanças nas condições do mercado.
Uma das maiores causas do excesso de estoque são as previsões de demanda imprecisas. As empresas podem superestime a demanda por seus produtos ou subestime a velocidade com que os clientes comprarão seus produtos.
Por esse motivo, cada vez mais líderes de negócios estão decidindo confiar em soluções tecnológicas, uma vez que essas plataformas de o planejamento da demanda pode atingir +95% de precisão em suas projeções.
Outra causa do excesso de estoque em uma empresa geralmente é a produção de grandes lotes para gere eficiências operacionais e reduza os custos unitários. O problema surge quando as vendas não são alcançadas conforme o esperado ou quando são descobertos problemas de qualidade que exigem a retenção ou o descarte do estoque.
Em muitas empresas, pode surgir a proposta de comprar quantidades de produtos ou matérias-primas que excedam as necessidades reais em um determinado período, geralmente motivado pela superestimação da demanda, falta de planejamento, ofertas e descontos mal calculados ou medo da escassez. Obviamente, isso leva ao excesso de estoque.
Também é possível que problemas na cadeia de suprimentos, como atrasos na entrega de matérias-primas ou componentes, possam levar a acúmulo de estoque à medida que a produção continua ininterrupta.
A falta de políticas claras e eficazes de gerenciamento de estoque pode levar ao acúmulo de estoque, seja devido à segurança excessiva ou a políticas de reabastecimento inadequadas.
Promoções ou descontos que não geram o aumento esperado nas vendas podem resultar em excesso de estoque de produtos promocionais.
A falta de visibilidade pode levar a um planejamento inadequado e, como resultado, ao excesso de estoque devido a pouca coordenação entre os diferentes atores da cadeia de suprimentos. É por isso que todo diretor da empresa deve se certificar de investir em ferramentas que facilitem esse gerenciamento e lhe proporcionem ampla visibilidade do que está acontecendo.
Mudanças repentinas na demanda, seja devido a fatores sazonais, tendências de mercado ou eventos inesperados, podem levar ao excesso de estoque se a empresa não ajustar rapidamente sua produção e pedidos.
Se você não tem um sistema eficiente de rotação de estoque pode levar ao acúmulo de produtos que não estão sendo vendidos rapidamente, gerando estoques excessivos.
Obviamente, existem várias boas práticas de gerenciamento de estoque que ajudam muito a garantir que não haja escassez ou excessos.
Agora que você sabe a importância de cuidar do excesso de estoque e o que o causa, É hora de compartilhar as estratégias mais eficazes que você pode implementar em sua empresa para evitar isso.
A primeira estratégia para evitar o excesso de estoque em sua empresa deve ser sempre melhorar o planejamento da demanda.
Para fazer isso, recomendamos que você use técnicas de previsão mais precisas e sofisticadas para preveja a demanda futura por produtos com mais precisão. Lembre-se de que essa é a entrada que você precisará para ajustar suas operações.
Nesse ponto, lembre-se de que você pode incluir a análise de dados históricos de vendas e pedidos, tendências de mercado e o uso de modelos de inteligência artificial, como aprendizado de máquina tradicional ou aprendizado profundo.
Uma alternativa eficaz é contratar um plataforma de planejamento e compra de demanda que ajudam você a centralizar todas as fontes de dados e, com modelos especializados, ajudam a processar seus dados e prever os resultados.
Essa é uma estratégia fundamental para otimizar seu gerenciamento de estoque e melhorar a eficiência operacional em sua empresa.
A abordagem Just-in-Time (JIT) se concentra em minimizar a necessidade de manter grandes estoques ao receber e use materiais exatamente no momento em que são necessários no processo de produção.
Com essa metodologia, as empresas geralmente têm benefícios como:
Uma estratégia que deve ser fundamental para sua empresa é estabelecer políticas de inventário mais eficientes, como o uso de estoque mínimo e máximo, níveis ideais de reordenamento e técnicas de gerenciamento de estoque ABC (classificação dos produtos de acordo com sua importância).
Melhore a comunicação e a colaboração com fornecedores e outros parceiros da cadeia de suprimentos para compartilhar informações sobre demanda, planos de produção e níveis de estoque.
Isso pode ajudar a reduzir a incerteza e minimizar o excesso de estoque.
Também recomendamos que você avalie estratégias que ofereçam maior flexibilidade. Adote sistemas de fabricação e pedidos mais flexíveis que permitem ajustes rápidos na produção e a capacidade de fazer pedidos menores e mais frequentes com base na demanda real do mercado.
Implementar sistemas de monitoramento contínuo de estoque é uma estratégia indispensável para qualquer empresa que queira identificar e resolver rapidamente um caso de excesso de estoque antes que ele se torne um grande problema.
É uma estratégia que não só ajudará a otimizar os níveis de estoque, a redução de custos, a eficiência operacional e a tomada de decisões, mas também é uma forma de melhorar o atendimento ao cliente, pois permite que você atenda às expectativas em termos de disponibilidade e prazos de entrega.
Não aplique promoções ou ofertas impulsivamente, certifique-se de planejar cuidadosamente e estrategicamente essas iniciativas, a fim de evitar excesso de estoque. Isso pode incluir estratégias dinâmicas de preços, lançamentos escalonados de produtos e gerenciamento proativo de estoque durante as altas temporadas de vendas.
Analise periodicamente sua cadeia de suprimentos para identificar possíveis pontos de congestionamento, gargalos ou ineficiências que podem contribuir para o excesso de estoque, e, assim, tome as medidas corretivas apropriadas. Lembre-se de que isso será muito mais fácil se você tiver plataformas ou tecnologias especializadas de cadeia de suprimentos.
Se neste momento você identificou que há excesso de estoque, aqui estão as etapas que ajudam as empresas nessa situação:
Comece analisando o estoque atual, levando em consideração não apenas a quantidade de produtos, mas também seu valor monetário.
Por meio dessa abordagem, você poderá ter uma visão mais clara do a magnitude do excesso de estoque e dos produtos que representam um custo mais alto. Em seguida, você deve comprar as duas métricas e identificar quais itens geram um excesso de estoque caro que não se traduz em vendas.
Agora você precisará dividir seu estoque excedente em duas categorias:
Avalie o uso de ferramentas de gerenciamento de estoque que permitem gerar relatórios detalhados sobre as vendas de cada produto. A chave é confiar na tecnologia para melhorar a gestão da sua empresa
Com base em relatórios ou com o suporte de ferramentas avançadas, você poderá identificar rapidamente itens com baixos níveis de vendas para tomar medidas corretivas.
Concentre-se na ação, comece com identificar a melhor estratégia para impulsionar as vendas de produtos que você tem em excesso.
Para isso, você pode levar em consideração promoções especiais voltadas para produtos específicos, liquidações, descontos ou até mesmo considerar fazer doações para organizações sociais.
Como vimos ao longo deste artigo, o excesso de estoque representa um problema para as empresas devido à custos associados, risco de obsolescência e perda de oportunidades financeiro.
Isso significa que ter estoque excessivo pode ser caro e problemático para uma empresa, afetando sua lucratividade, eficiência operacional e capacidade de adaptação às mudanças no mercado.
É importante que as empresas mantenham um equilíbrio adequado entre o estoque disponível e a demanda do mercado para evitar esses problemas e maximizar sua lucratividade. Para isso, será fundamental têm ferramentas e tecnologias especializadas na gestão de estoques, cadeia de suprimentos e/ou previsão de demanda.
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