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Carregue seu arquivo Excel ou CSV com dados de vendas e prazos de entrega para calcular automaticamente o ponto de revenda, o estoque de segurança e os insights por produto.
A maioria das equipes da cadeia de suprimentos calcula o ponto de reordenamento em seu próprio Excel. Linha por linha, SKU por SKU. E por um tempo, funciona. O problema surge quando você tem 300 referências com prazos de entrega diferentes, demanda variável e três fornecedores que não entregam nos mesmos prazos previstos no contrato. Os problemas se acumulam, surgem emergências e calculá-los manualmente se torna um fardo que pode levar a erros.
Para isso, criamos essa calculadora, ela economiza tempo de trabalho manual e avança suas operações diárias de forma ágil. Você carrega seu arquivo com dados de vendas e prazos de entrega, mapeia as colunas uma vez e, em segundos, tem o ponto de revenda, o estoque de segurança e os alertas de substituição para cada produto.
Você precisa de um arquivo Excel (.xlsx, .xls) ou CSV com pelo menos essas quatro colunas:
Opcionalmente, você pode incluir Estoque real E Inventário_Transit. Se você incluí-las, a ferramenta informa exatamente quantas unidades você precisa pedir hoje, não apenas quando você deve começar a se preocupar.
Você pode fazer o upload do arquivo diretamente ou copiar o intervalo do Planilhas Google ou do Excel e colá-lo com o botão “Colar tabela”. Os cabeçalhos devem ser incluídos na seleção.
Ao fazer o upload do arquivo, A calculadora deve detectar automaticamente as colunas e conecte-as às variáveis que você precisa para o cálculo. Se os nomes não corresponderem exatamente ao exemplo, você poderá reatribuí-los a partir dos seletores. Quando todas as colunas estiverem atribuídas corretamente, a confirmação “Todas as colunas detectadas!” aparece e você pode continuar.
Quando você calcula, para cada SKU em seu arquivo, um cartão é gerado com todos os indicadores. Os resultados são atualizados em tempo real se você modificar os valores do estoque ou do estoque em trânsito diretamente na ferramenta, permitindo que você teste cenários rápidos sem recarregar o arquivo.
O nível de estoque no qual você precisa fazer um novo pedido de compra para não ficar sem estoque durante o tempo necessário para que o reabastecimento chegue. É expresso em unidades.
O colchão que protege sua operação contra variações na demanda ou no prazo de entrega do fornecedor. É calculado como a diferença entre o cenário de demanda máxima com prazo de entrega máximo e o cenário médio. Não é uma estimativa conservadora ou agressiva: é o verdadeiro delta entre seu pior caso razoável e seu caso base.
A demanda média diária calculada a partir de seus dados históricos. É a base para o cálculo do ROP.
A média de dias de reabastecimento usados no cálculo, conforme você os carregou em seu arquivo.
Quantos dias de venda seu estoque atual cobre na taxa de demanda atual. Útil para priorizar: nem todos os produtos com alertas são igualmente urgentes, e esse indicador indica quem tem a margem mais baixa.
Cada SKU é classificado qualitativamente de acordo com a relação entre estoque de segurança e ROP:
A ferramenta calcula se você precisa reordenar agora e por quantas unidades:
Quantidade a reordenar = ROP − Estoque atual − Estoque em trânsito
Se o resultado for positivo, um alerta laranja aparecerá com a quantidade exata. Se você tiver cobertura suficiente, o cartão mostrará uma confirmação verde. E para maior transparência, cada cartão inclui o detalhamento completo do cálculo com os números reais desse SKU, para que você possa verificá-lo ou explicá-lo para quem precisar aprová-lo sem precisar abrir nada no Excel.
Para que os números não fiquem no resumo, aqui está um caso com dados de uma distribuidora de autopeças:
A análise completa levou menos de 60 segundos desde que o arquivo foi carregado. O produto mais urgente é o fluido de freio DOT4:7 dias de cobertura com um prazo de entrega de 5. Margem mínima. Qualquer atraso no fornecedor ou um pico de demanda de três dias coloca você em falência. É exatamente o tipo de situação que passa despercebida quando você verifica o inventário acima.
Lembre-se de que a calculadora processa dados com restrições das suposições do modelo. Antes de tomar decisões com essas informações, você deve levar isso em consideração.
Para obter um bom resultado, você precisa de bons dados. Um prazo de entrega acordado com o fornecedor apenas com palavras, sem que ninguém tenha verificado o histórico real, produz um ROP subestimado. Recomendamos que você use o tempo médio de entrega das últimas entregas reais, não o que diz o contrato.
O período de análise é importante. Trinta dias de dados de entressafra não capturam a variabilidade de um produto sazonal. Para referências com picos marcados, você calcula o ROP por temporada ou usa o período de maior demanda como base conservadora.
O modelo pressupõe SKUs estáveis. Para SKUs com demanda altamente volátil, o estoque de segurança calculado pelos máximos pode ficar aquém ou ser excessivo. Nesses casos, use a calculadora como referência de ordem de magnitude e ajuste os critérios operacionais.
O estoque em trânsito desconta a necessidade de reordenar. Se você tiver pedidos a caminho, inclua-os na coluna Inventory_Transit. A ferramenta os desconta do cálculo para evitar compras excessivas. Se você os omitir, o sistema solicitará que você reordene as unidades que já estão em andamento.
Essa calculadora resolve bem um problema específico: calcular o ROP para qualquer volume de SKUs em segundos, com rastreabilidade do cálculo e sem depender de uma planilha do Excel que somente a pessoa que a construiu entende.
O ponto de reordenamento faz parte do sistema, não do sistema inteiro. Para operações que exigem reabastecimento automático, integração com ERP, planejamento de demanda ou análise de estoque por local, a Datup oferece um sistema completo de análise da cadeia de suprimentos alimentado por IA. Se quiser vê-lo funcionando com os dados reais de sua operação, você pode agendar uma demonstração ao vivo com a equipe.
