Sim, existe controle de estoque gratuito para pequenas empresas e MEIs no Brasil, mas planilha, plano grátis, código aberto e teste de ERP pago não são a mesma coisa. MarketUP, Balancinho, Stand PRO e Odoo oferecem planos gratuitos com alcances bem diferentes. O ERPNext é código aberto: você não paga licença se hospedar o sistema por conta própria. Este guia reúne 7 opções, organizadas pelo perfil a que cada uma melhor se adapta, e não por um ranking: cinco que podem ser usadas sem mensalidade nem licença e dois testes grátis de sistemas pagos, Bling e Olist ERP (antigo Tiny), que não são planos gratuitos permanentes. Omie e GestãoClick aparecem à parte, como testes adicionais fora das 7.
Mais do que encontrar a lista de recursos mais longa, o importante é identificar qual limite a sua operação vai atingir primeiro: usuários, movimentações, pedidos, depósitos, emissão de nota fiscal ou capacidade de manter o sistema.
Uma conversa sobre otimização de estoques para pequenas e médias empresas
Se você quiser conhecer a abordagem da DATUP de otimização de estoques para pequenas e médias empresas, consulte o alcance e as condições de uma conversa com a equipe para avaliar se faz sentido para a sua operação.
Leve para essa conversa as suas necessidades de estoque, como você decide as compras e que informações já tem disponíveis; assim você poderá fazer perguntas concretas.
Quais são as 7 melhores opções de controle de estoque gratuito para o seu negócio?
Estas 7 são as que melhor se adaptam a cada perfil abaixo, não uma classificação do primeiro ao último: não existe um melhor sistema universal, e este guia compara condições publicadas, sem dar nota a cada ferramenta. A escolha depende de quantas pessoas vão usar, quantas movimentações você registra e se precisa emitir nota fiscal. Os cinco primeiros podem ser usados sem pagar mensalidade nem licença (o ERPNext, se você hospedar por conta própria). Bling e Olist ERP completam as 7 como testes temporários de sistemas pagos. Omie e GestãoClick ficam fora das 7 e aparecem apenas na tabela de testes, como alternativas adicionais.
MarketUP Grátis: MEIs e pequenas empresas do Simples Nacional que querem estoque e nota fiscal sem mensalidade.
Balancinho: pequenos negócios e autônomos que só precisam registrar entradas e saídas, com produtos ilimitados.
Stand PRO Grátis: um único responsável com muitos itens e poucas movimentações, inclusive com lotes e números de série.
Odoo One App Free: equipes com várias pessoas que trabalham dentro de um só aplicativo, como Inventário, sem emitir nota pelo plano grátis.
ERPNext autohospedado: empresas com equipe técnica, própria ou contratada, que podem assumir hospedagem e manutenção.
Bling (teste de 30 dias): quem vende em marketplaces e quer avaliar estoque com nota fiscal antes de assinar.
Olist ERP, antigo Tiny (teste de 30 dias): sellers com muitos anúncios que querem testar estoque, PDV e nota fiscal antes de assinar.
O que significa, de verdade, um controle de estoque gratuito
Antes de comparar, separe três modelos:
Plano gratuito permanente. Você pode continuar usando o que está incluído sem assinar, dentro das condições do fornecedor. Isso não significa que todos os recursos sejam grátis nem que as condições nunca mudem.
Código aberto autohospedado. Você não paga licença ao fornecedor, mas alguém precisa instalar, hospedar, atualizar, proteger e fazer backup do sistema. Esse trabalho tem custo, mesmo que não apareça como mensalidade.
Teste grátis de um sistema pago. Você tem um prazo para avaliar. Depois, precisa assinar para continuar; manter acesso de consulta não é o mesmo que seguir operando de graça.
Também não confunda unidades: um SKU é uma referência de produto, não uma unidade física nem um pedido. Ter poucos produtos não significa ter poucas movimentações. O Stand PRO limita entradas e saídas, o Bling conta pedidos de marketplace e o Olist conta anúncios: a mesma empresa pode ser “pequena” num plano e estourar o limite em outro.
E a planilha? Uma planilha de controle de estoque funciona enquanto uma só pessoa atualiza e o catálogo é pequeno. Ela fica arriscada quando várias pessoas editam, quando você precisa de histórico de movimentações ou quando o estoque tem que acompanhar as vendas e as notas.
Tabela comparativa de controle de estoque gratuito
Opção
O que você pode usar sem pagar
Usuários
Produtos e depósitos
Limite ou custo para olhar primeiro
MarketUP Grátis
Cadastro de produtos e vendas, estoque, compras, financeiro e notas fiscais
Não publicado na página de versões
Sem limite de cadastro de produtos; locais de estoque e transferências incluídos
Propagandas no plano; multilojas, PDV e arquivo de XML são pagos
Balancinho
Produtos, entradas, saídas, histórico, indicadores e relatórios na tela
1 (mais usuários só no PRO)
Produtos ilimitados; sem múltiplos depósitos
Exportação, importação e alertas por e-mail são do PRO
Stand PRO Grátis
Itens, entradas, saídas, inventários, lotes e números de série
1 usuário Master
Itens sem limite; 1 depósito
Até 20 entradas e 20 saídas; até 10 inventários; 100 MB
Odoo One App Free
Um aplicativo escolhido, como Inventário, no Odoo Online, com os aplicativos de que ele depende
Ilimitados, segundo o fornecedor
Limites numéricos de produtos e depósitos não publicados
Instalar outro aplicativo muda o plano
ERPNext autohospedado
O software de código aberto completo, incluindo o módulo de estoque
Sem limite de licença na fonte
Sem limites numéricos; capacidade conforme a infraestrutura
Hospedagem, implantação, manutenção e suporte
MarketUP Grátis: estoque e nota fiscal sem mensalidade, com limites a confirmar
Para quem: MEIs e pequenas empresas do Simples Nacional que precisam controlar estoque e emitir nota fiscal sem pagar mensalidade.
O que funciona
A página de versões marca como incluído no Grátis o cadastro de produtos e vendas sem limite de utilização.
Inclui controle de locais de estoque, movimentações e transferências, alerta de reposição, pedidos de compra e importação de XML de compra.
Inclui emissão ilimitada de notas fiscais, além de financeiro, boletos e loja virtual.
O que limita
O plano grátis exibe propagandas; removê-las exige a assinatura Anúncio ZERO.
O módulo multilojas e o suporte aos regimes de Lucro Real ou Presumido não estão disponíveis no Grátis.
O PDV (frente de caixa), o Marketplace+, o Delivery+ e o suporte por telefone e WhatsApp são assinaturas à parte.
Modelo de assinatura
O MarketUP Grátis não tem mensalidade, segundo o fornecedor.
Há versões pagas e complementos. A mesma página mostra valores diferentes para o MarketUP+ (“a partir de” R$ 99,99, R$ 120,00 e R$ 149,99), então confirme o preço vigente antes de orçar.
Exportação de dados
A página de versões inclui no Grátis a importação e a exportação de produtos e serviços por planilha Excel, além da exportação de pedidos e orçamentos.
A exportação de XML das notas por período indeterminado depende do complemento Arquivo+. Combine com o seu contador como guardar esses arquivos.
Disponibilidade no Brasil e cobertura fiscal
Origem: empresa brasileira, com endereço em São Paulo (SP) no rodapé do site.
No Brasil: sistema pensado para MEIs e pequenas empresas do Simples Nacional.
Cobertura fiscal: a página lista NF-e para todo o território nacional, NFS-e, NFC-e (exceto nos estados do Ceará e de Santa Catarina) e cupom SAT em São Paulo. Confirme a NFS-e do seu município e a NFC-e do seu estado.
Antes de escolher
Confirme se você precisa de PDV, porque ele não faz parte do Grátis.
Se a empresa sair do Simples Nacional, o plano grátis deixa de atender o regime fiscal.
Balancinho: plano gratuito permanente para registrar entradas e saídas
Para quem: pequenos negócios, MEIs e autônomos que querem trocar a planilha por um registro simples de estoque.
O que funciona
O plano gratuito não expira e não pede cartão, segundo o fornecedor.
Produtos e lançamentos ilimitados, com entradas, saídas, histórico completo e indicadores de nível de estoque.
Inclui também contas a pagar e a receber, fechamento de caixa diário e fluxo de caixa na tela.
O que limita
Avisos de estoque baixo por e-mail, exportação de relatórios, importação de planilhas, PDV e mais de um usuário fazem parte do plano PRO.
Não há múltiplos depósitos: o fornecedor sugere organizar locais por categorias.
A página não documenta emissão de nota fiscal.
Modelo de assinatura
O plano gratuito custa R$ 0, sem prazo de validade.
O PRO é uma assinatura mensal por empresa, cobrada no cartão de crédito e renovada automaticamente até o cancelamento. Confirme o valor do PRO com o fornecedor antes de assinar.
Exportação de dados
No plano gratuito, os relatórios ficam disponíveis apenas na tela.
A exportação em PDF, Excel ou CSV é do PRO. Leve isso em conta se precisar migrar os dados no futuro.
Disponibilidade no Brasil e cobertura fiscal
Origem: empresa brasileira; o site identifica a WiseData Business LTDA, com CNPJ.
No Brasil: sistema online em português, no navegador e no celular.
Cobertura fiscal: não documentada. Se você precisa emitir nota, combine com outro emissor.
Odoo One App Free: um aplicativo, usuários ilimitados
Para quem: equipes com várias pessoas cujo processo de estoque cabe dentro de um único aplicativo.
O que funciona
A Odoo afirma que você pode começar com qualquer aplicativo e usá-lo grátis, para usuários ilimitados, para sempre.
Se o aplicativo escolhido depender de outros, esses aplicativos necessários também são gratuitos.
Roda no Odoo Online, a nuvem do fornecedor, sem servidores para administrar.
O que limita
O plano grátis cobre um aplicativo. Instalar aplicativos adicionais leva ao plano pago Padrão.
Vendas, Compras, Contabilidade ou leitura de código de barras não devem ser considerados incluídos se o seu processo precisa deles como aplicativos separados.
O FAQ de preços se contradiz: uma resposta diz que o plano gratuito permite várias empresas e que o Studio pode ser o aplicativo grátis; outra diz que instalar o Studio ou adicionar empresas leva ao plano Personalizado. Confirme com a Odoo antes de contar com qualquer uma das duas.
Modelo de assinatura
O One App Free custa zero para um aplicativo com usuários ilimitados.
Os planos Padrão e Personalizado são cobrados por usuário por mês. Na consulta de 10 de novembro de 2026, a página em português mostrava valores em dólar com promoção; confirme o preço em reais antes de orçar.
Segundo o FAQ de preços, no Odoo Online você pode baixar um backup do seu banco de dados no centro de controle.
Disponibilidade no Brasil e cobertura fiscal
Origem: empresa belga, segundo o seu site; não é um fornecedor brasileiro.
No Brasil: serviço em nuvem, com site e suporte por e-mail em português.
Cobertura fiscal: a documentação oficial descreve a localização brasileira com NF-e, NFS-e e NFC-e por meio de integração com a AvaTax. Isso depende dos aplicativos de Contabilidade, Faturamento ou PDV, então não faz parte de um uso grátis só com Inventário.
Antes de escolher
Liste os aplicativos que o seu fluxo real exige antes de se cadastrar.
Se você precisa emitir nota pelo mesmo sistema, o plano grátis não resolve.
ERPNext autohospedado: sem licença, com responsabilidade técnica
Para quem: empresas com equipe técnica, própria ou contratada, que querem um sistema amplo de código aberto e estão prontas para operá-lo.
O que funciona
O ERPNext é software de código aberto sob licença GPL-3.0, que você pode instalar no seu próprio servidor com os scripts do fornecedor.
Além de estoque, cobre contabilidade, compras, vendas, manufatura e outros módulos.
O fornecedor não publica limites de licença para usuários ou produtos.
O que limita
Hospedar por conta própria transfere o trabalho para você: instalação, atualizações, segurança, backups e suporte.
O próprio fornecedor descreve a autohospedagem como adequada para empresas com equipe técnica.
Uma implantação complexa pode exigir um parceiro certificado, com custo à parte.
Modelo de assinatura
Sem licença se você hospedar por conta própria.
A hospedagem gerenciada no Frappe Cloud é outro produto: sites compartilhados a partir de US$ 5 por mês e servidores a partir de US$ 20 por mês, segundo a página de preços. Há teste grátis; confirme a duração ao se cadastrar.
Se você hospeda o sistema, também controla os backups do banco de dados: é uma vantagem e uma responsabilidade.
Disponibilidade no Brasil e cobertura fiscal
Origem: Frappe, empresa com sede em Mumbai, na Índia, segundo a página de contato; não é um fornecedor brasileiro.
No Brasil: autohospedado, funciona onde estiver a sua infraestrutura; a implantação pode contar com parceiros.
Cobertura fiscal: o código oficial inclui um modelo de plano de contas para o Brasil. Não há emissão oficial de NF-e: existem desenvolvimentos da comunidade ou de parceiros que precisam ser avaliados à parte.
Antes de escolher
Defina um responsável pelas atualizações e pelos backups antes de instalar.
Compare o custo real de hospedagem e horas da equipe com um plano hospedado pago.
Um teste grátis permite avaliar um sistema pago antes de assinar. Ele não transforma o produto em controle de estoque gratuito. Bling e Olist ERP fazem parte das 7 opções deste guia e têm fichas completas abaixo. Omie e GestãoClick são testes adicionais, fora das 7: aparecem só nesta tabela, como referência.
Opção
Teste
O que confirmar durante o teste
Referência publicada após o teste
Depois do teste
Bling
30 dias em qualquer plano, sem cartão de crédito
Se os seus pedidos de marketplace cabem no limite do plano
Cobalto: R$ 60/mês no plano mensal, até 200 pedidos de marketplace/API por mês, 5 usuários
Cobrança da mensalidade; sem fidelidade
Olist ERP (antigo Tiny)
30 dias
Se os seus anúncios e notas cabem no armazenamento do plano
Avance: 2.000 anúncios, 60 MB, usuários ilimitados; preço exibido com promoção, confirme o valor regular
É preciso incluir pagamento e escolher um plano
Omie (teste adicional, fora das 7)
7 dias, sem cartão, segundo o blog da Omie
Se o ERP completo compensa o custo para o seu porte
ERP Padrão a partir de R$ 339/mês, conforme a receita bruta mensal
O acesso fica suspenso até a escolha de um plano; os dados ficam salvos
GestãoClick (teste adicional, fora das 7)
10 dias, sem cartão
Se você precisa emitir nota: no Bronze, notas e boletos são contratados como adicional
Bronze: R$ 119/mês no anual (R$ 183,08 no mensal), 1 usuário, 1 loja
Condição após o teste não detalhada na página de planos; confirme ao se cadastrar
Bling: 30 dias para avaliar estoque com nota e marketplaces
Para quem: quem vende em marketplaces e precisa de estoque integrado a pedidos e nota fiscal.
O que funciona
Teste de 30 dias em qualquer plano, com todas as funcionalidades do plano escolhido, segundo o FAQ.
O plano Cobalto inclui gestão automática de estoque, vendas multicanal, contas a pagar e a receber e notas fiscais ilimitadas.
Pedidos manuais, do PDV e da Loja Virtual não consomem o limite de pedidos.
O que limita
Não existe plano gratuito permanente do ERP. A Loja Virtual do Bling tem um plano de entrada gratuito, mas isso não inclui o ERP.
O Cobalto importa até 200 pedidos de marketplace ou API por mês, com 5 usuários e 60 MB de dados.
Gerenciar mais de um CNPJ de forma integrada começa no plano Titânio.
Modelo de assinatura
Depois do teste, cobra-se a mensalidade. Não há custo de instalação nem fidelidade, segundo o FAQ.
O Cobalto custa R$ 60/mês no plano mensal (o equivalente a R$ 50/mês no anual) e o Titânio começa em R$ 120/mês.
Contas com boleto em atraso têm as funcionalidades bloqueadas a partir do 6º dia, segundo a página de planos.
Olist ERP (antigo Tiny): 30 dias, sem plano gratuito permanente
Para quem: sellers com muitos anúncios em marketplaces que querem estoque, PDV e nota fiscal no mesmo sistema.
O que funciona
Teste grátis de 30 dias no dia a dia do negócio, segundo o FAQ.
O plano Avance inclui emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e, usuários ilimitados e importação de pedidos sem limite de volume.
O ERP integra estoque, PDV e envios.
O que limita
Não existe plano gratuito permanente.
O Avance permite até 2.000 anúncios e 60 MB de armazenamento; a emissão de notas depende do espaço disponível.
Ampliar anúncios ou armazenamento exige pacote adicional ou outro plano.
Modelo de assinatura
Ao terminar os 30 dias, é preciso incluir os dados de pagamento e escolher um plano para manter o acesso, segundo a ajuda oficial.
Na consulta de 10 de novembro de 2026, o Avance aparecia a R$ 66/mês com uma promoção de até 50% no plano mensal. Confirme o valor regular antes de orçar.
Como escolher conforme a necessidade da sua PME ou MEI
Não existe um número universal de produtos ou funcionários que obrigue a pagar. O que importa é como a sua equipe trabalha e o que você precisa controlar:
Uma pessoa, um local e poucas movimentações: compare o Balancinho, sem limite de lançamentos, com o Stand PRO, que limita entradas e saídas mas rastreia lotes e séries.
Estoque com nota fiscal sem mensalidade: avalie o MarketUP Grátis e confirme a cobertura de NFC-e e NFS-e no seu estado e município.
Várias pessoas num processo definido: analise o One App Free do Odoo e veja quais outros aplicativos você realmente precisaria. Não escolha por “usuários ilimitados” se o seu fluxo exige módulos pagos.
Processos mais amplos e capacidade técnica: considere o ERPNext autohospedado com um responsável e um orçamento de operação. Economizar licença não justifica pular a manutenção.
Vendas em marketplaces com volume: use os testes do Bling ou do Olist ERP para validar um circuito real com pedidos e notas. Confira o limite que pesa em cada um: pedidos importados no Bling, anúncios e armazenamento no Olist.
Este guia se concentra em opções gratuitas e testes. Para ampliar a avaliação a soluções de alcance diferente, consulte este comparativo de softwares de gestão de estoque, sem supor que as opções têm plano gratuito.
Quando o controle de estoque deixa de ser suficiente
Registrar o estoque responde principalmente o que você tem e que movimentações aconteceram. Decidir o que comprar nas próximas semanas exige também estimar a demanda e considerar prazos dos fornecedores, pedidos em aberto, compromissos com clientes e restrições de caixa.
Um alerta de estoque baixo ajuda quando o limite combina com a sua operação. Sozinho, ele não é uma previsão nem prova que a quantidade sugerida está certa. Também não seria correto dizer que todo sistema gratuito não tem reposição: confira o recurso específico, o plano que o inclui e os dados que ele usa.
Por exemplo, uma distribuidora pode ter um cadastro impecável e continuar comprando demais se repete o último pedido sem olhar mudanças nas vendas ou mercadoria em trânsito. Nesse ponto, a pergunta já não é só “qual sistema é grátis?”, mas “preciso registrar melhor ou planejar melhor?”.
Escolha um grupo pequeno de produtos representativos e percorra este circuito com dados de teste, não com informações sensíveis de clientes:
Cadastro e importação. Crie SKUs únicos, variações e unidades de medida. Verifique se uma caixa e uma unidade não são registradas como a mesma coisa. Confira separadores decimais e datas do arquivo.
Movimentações. Registre uma entrada, uma venda, uma devolução e um ajuste. Se você trabalha com vários depósitos, teste uma transferência e veja se ela exige plano pago.
Disponibilidade. Veja o que o sistema entende por estoque disponível, reservado e em trânsito. Não some um pedido de compra como mercadoria recebida.
Nota fiscal. Se precisa emitir, faça uma nota de teste com os dados fiscais reais do produto e confirme com o seu contador.
Trabalho da equipe. Confira usuários, permissões e rastreabilidade. Evite resolver um limite compartilhando acessos.
Saída de dados. Exporte o cadastro, os saldos e as movimentações que precisa guardar. Abra o arquivo e confira códigos, unidades e datas; um PDF pode ser legível sem servir para migrar.
Continuidade e custo. Anote o que muda ao passar de um limite ou ao terminar o teste, como cancelar complementos e quem vai manter os backups. Inclua o trabalho interno, não só a mensalidade.
O teste termina quando você consegue explicar como seria um dia real de trabalho, quanto custaria mantê-lo e como recuperaria os seus dados se escolher outra ferramenta.
Perguntas frequentes
Qual é o melhor sistema de controle de estoque gratuito para uma PME ou MEI?
O que cobre o seu fluxo necessário dentro dos limites dele. O MarketUP pode atender quem precisa de nota no Simples Nacional; o Balancinho, quem só registra entradas e saídas; o Stand PRO, quem tem muitos itens e poucas movimentações; o Odoo, várias pessoas num só aplicativo. O ERPNext exige considerar o custo técnico de hospedá-lo. Nenhuma dessas diferenças define um vencedor universal.
“Grátis” significa sem limite de produtos, usuários e depósitos?
Não. Cada limite é independente. O Stand PRO publica itens sem limite, mas até 20 entradas e 20 saídas e 1 depósito; o Balancinho publica produtos ilimitados, com um usuário no plano gratuito; o Odoo publica usuários ilimitados dentro do One App Free. Onde a fonte não publica um limite, confirme com o fornecedor em vez de tratá-lo como ilimitado.
Qual é a diferença entre um plano gratuito e um teste grátis?
O plano gratuito não tem data para acabar dentro do que está incluído. O teste grátis dá acesso por um prazo definido e, depois, exige um plano pago. O Stand PRO combina os dois: plano Grátis permanente e 7 dias do plano Profissional uma única vez.
Bling, Tiny/Olist, Omie ou GestãoClick são gratuitos?
Não. São ERPs pagos com teste grátis: 30 dias no Bling e no Olist ERP, 7 dias no Omie e 10 dias no GestãoClick. Bling, Olist ERP e Omie informam que, ao terminar o teste, é preciso assinar para continuar operando; no GestãoClick, confirme a condição ao se cadastrar.
Uma planilha de controle de estoque substitui um sistema?
Funciona enquanto uma só pessoa atualiza e o catálogo é pequeno. Fica arriscada quando várias pessoas editam, quando você precisa de histórico ou quando o estoque precisa acompanhar vendas e notas. Se você planeja compras na planilha, o limite real costuma ser a previsão, não a digitação.
Um programa de código aberto é de graça para implantar?
Não necessariamente. No ERPNext autohospedado você não paga licença ao fornecedor, mas precisa resolver infraestrutura, configuração, atualizações, segurança e suporte. A hospedagem gerenciada é outra oferta e tem assinatura.
Os testes grátis pedem cartão?
Depende do fornecedor. Bling e GestãoClick informam teste sem cartão de crédito; o blog da Omie diz o mesmo sobre o teste de 7 dias. A ajuda do Olist ERP pede os dados de pagamento ao fim do teste. O plano Grátis do Stand PRO e o plano gratuito do Balancinho também não pedem cartão.
Posso continuar usando o sistema quando o teste acabar?
Depende do produto. No Bling, passa a ser cobrada a mensalidade; no Olist ERP, é preciso incluir pagamento e escolher um plano; no Omie, o acesso fica suspenso até a contratação, com os dados salvos. No Stand PRO, o teste do Profissional volta ao plano Grátis. Antes de o prazo acabar, exporte o que precisar guardar.
Esses programas emitem nota fiscal em qualquer cidade ou estado do Brasil?
Não dá para generalizar. O MarketUP informa que a NFC-e não atende o Ceará e Santa Catarina; Bling e Olist ERP anunciam emissão de notas nos planos pagos; no Odoo, a localização brasileira depende de aplicativos pagos e de integração com a AvaTax; Balancinho e Stand PRO não documentam emissão. A NFS-e, em especial, varia por município. Valide com o fornecedor e com o seu contador.
Comece pelo processo que você precisa controlar, não pela promessa de que tudo é grátis. Uma boa escolha permite registrar corretamente, trabalhar com responsabilidades claras e sair com os seus dados se a ferramenta deixar de servir.
Felipe se especializou na aplicação de inteligência artificial para otimizar as cadeias de suprimentos, ajudando as empresas a prever a demanda, gerenciar estoques e determinar os momentos ideais para comprar matérias-primas.
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