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Você sabe por que essas classificações são tão importantes para sua empresa?
Os rankings ou classificações permitem identificar grupos de SKUs que se comportam de maneira semelhante de acordo com diferentes critérios de segmentação.
As mais comuns usadas pelo setor são as classificações feitas por participação na receita (ABC), variabilidade na demanda (XYZ) e frequência ou velocidade do pedido (FSN).
Por convenção, o portfólio de SKU, se essas classificações forem usadas, é classificado em 3 grupos, dependendo dos critérios de segmentação escolhidos.
O ranking ABC é o primeiro dos rankings da cadeia de suprimentos e um dos mais populares. Esse ranking é um sistema de classificação ou categorização de produtos, matérias-primas, custos e transações (se você leu esses dois últimos tipos corretamente!!) , que os divide em três categorias A, B e C, dependendo de sua participação individual nas receitas, demanda ou custos da empresa, a fim de fazer uma gestão diferenciada e estratégica para cada uma dessas categorias. A categoria A é atribuída a produtos, matérias-primas, custos e transações que são essenciais para o negócio. Categoria B para aqueles que têm uma importância média dentro do negócio e uma categoria C para aqueles que têm uma importância baixa, mas que não devem deixar de ser produzidos ou vendidos pela empresa. Essa classificação é baseada no Princípio de Pareto, que recebe esse nome graças a seu criador Vilfredo Pareto, um economista francês, que em 1896 declarou seu princípio estudando a propriedade da terra na Itália e no qual descobriu que 80% da terra pertencia a 20% da população claramente rica, e os outros 20% das terras restantes pertenciam a 80% da população, tornando-os claramente uma minoria sem tantos recursos monetários e poder de compra. Esse princípio se aplica a muitos aspectos de nossa vida diária e, especificamente, a cadeia de suprimentos, o princípio de Pareto está surtindo mais efeito do que nunca. 80% dos itens que produzimos ou das transações que realizamos geram apenas 20% de nossos lucros, enquanto a minoria de 20% gera 80% de nossos lucros. Essas proporções, da mesma forma, são aplicáveis aos custos totais administrados no dia a dia na produção ou aquisição dos produtos ou serviços que vendemos ou à demanda total gerenciada. O ranking ABC segue esse princípio e estabelece uma categoria A, para agrupar esses itens de grande importância para o negócio, que são apenas 20% do total de itens/transações ou serviços, mas que gerarão 80% de nossos lucros. A categoria B está concentrada em 30% dos itens que geram aproximadamente 15% dos lucros para nossa empresa e a categoria C, equivalente aos 50% restantes, gera 5% dos lucros. Esses valores são aproximados e podem mudar um pouco dependendo da natureza da sua empresa, no entanto, o princípio geral permanecerá em vigor.
A classificação XYZ ao contrário do ABC, Ele faz a segmentação, classificação e ordenação dos SKUs de acordo com o índice de variação na demanda, custos ou vendas.
O objetivo é descobrir quantos e quais são os SKUs com dificuldade baixa, média ou alta, dependendo da variação durante o período de análise.
Ao contrário do ranking da ABC, os limites de classificação podem variar de acordo com as características do negócio e dos dados nos quais o ranking é implementado.
No entanto, existem alguns intervalos padrão ou iniciais, nos quais itens X ou itens de menor dificuldade ou comportamento regular, são aqueles com um índice de variação menor ou igual ao intervalo de 25% a 33%, Os itens Y ou de dificuldade média cujo índice de variação é menor ou igual ao intervalo entre 66%-75% e Z ou itens de alta dificuldade eles correspondem a qualquer valor que o índice de variação assuma maior do que os intervalos anteriores.
A terceira classificação comumente usada na cadeia de suprimentos é o ranking FSN. Esse ranking classifica e ordena os SKUs de acordo com sua frequência ou velocidade de movimentação de demanda, custos ou vendas.
O objetivo é descobrir quantos e quais são os SKUs com movimento frequente ou rápido, intermitentes ou lentos e estáticos.
Assim como a classificação XYZ, os limites de classificação podem variar de acordo com as características da empresa e os dados nos quais a classificação é implementada.
No entanto, eles podem ser tomados F ou itens que se movem rapidamente com uma intermitência menor ou igual a 50%, O S ou itens intermitentes aqueles que gerenciam a intermitência entre 50% e 75% e, finalmente, N ou itens não estáticos corresponder a qualquer item que tenha, de forma intermitente, um valor maior do que os intervalos definidos anteriormente.
Os rankings apresentados acima não são mutuamente exclusivos, nem têm maior importância do que um sobre o outro.
Cada um deles é valioso e a necessidade de implementar um ou todos os três dependerá exclusivamente das necessidades, especificações e dinâmicas do seu mercado e da sua empresa.
No entanto, quando uma empresa decide implementá-las em conjunto, ela consegue obter uma visão completa do comportamento dos itens ao longo do tempo.
Conhecer detalhadamente a categoria ou categorias de cada um dos itens de acordo com os critérios de classificação utilizados é uma informação essencial em nosso cadeia de suprimentos independentemente do produto ou serviço que oferecemos, eles são um indicador vivo que nos permite concentrar nossos esforços na geração de itens de valor, estabelecer mudanças na demanda e otimizar os custos associados à estimativa de estoques e à nossa cadeia de valor em geral, para atender e manter nossos clientes satisfeitos sem ter mais ou menos estoque do que precisamos para produzir e/ou distribuir.
Justamente pela importância mencionada acima, os rankings ABC, XYZ e FSN não são uma classificação que deve ser feita apenas uma vez e escrita em pedra, mas sim de forma contínua, a fim de incluir as tendências, sazonalidade e exceções que nossa demanda está apresentando.
Essas classificações são a base e o insumo indispensável em nossa cadeia de suprimentos para realizar, entre outros, os seguintes processos:
Embora os rankings apresentados na cadeia de suprimentos tenham um histórico muito mais profundo do que simplesmente gerenciar um estoque, sabemos que, quando lidamos com um grande volume de itens, produtos, serviços ou transações, integrar todas as informações sobre cada um deles, seus custos, demanda e outras variáveis, não é uma tarefa fácil, mas, pelo contrário, requer recursos humanos e tempo para prepará-los.
É aqui que você pode aproveitar a tecnologia e permitir que ela gere os resultados necessários, permitindo que você concentre seu tempo e o de sua equipe de trabalho na análise e geração de políticas e regras para sua empresa em cada um dos grupos de itens.
La inteligência artificial É uma das tecnologias que você não deve perder para otimizar o processo de geração dos rankings ABC, XYZ e FSN. Especialmente quando os volumes de itens que você manuseia são muito altos.
Você sabia que qualquer um dos rankings mencionados acima pode ser gerado usando inteligência artificial em segundos, em vez de semanas?
E que essa entrada será atualizada levando em consideração sua demanda, sua sazonalidade e as mudanças que possam ocorrer nela? Ou que o erro na classificação será muito menor?
Bem, essas são apenas algumas das muitas vantagens que a realização de seus processos de classificação por meio dos rankings ABC, XYZ e FSN automatizados por meio de inteligência artificial tem a oferecer para você, sua equipe de trabalho e sua empresa.
Lembre-se de que essas classificações bem elaboradas resultam nos seguintes processos em seu cadeia de suprimentos até que a satisfação do cliente seja alcançada, eles são mais precisos e orientados por informações atualizadas e verdadeiras; e não simplesmente por um inventário ou classificação que não esteja tão atualizado, que não revela a realidade das operações em sua empresa. As classificações são o primeiro passo para tomar decisões mais apropriadas sobre políticas ou diretrizes para gerenciar nossos estoques com base nas demandas atuais de nossos clientes e gerar eficiências operacionais. Especialmente quando temos um volume considerável de itens em nossa empresa, ter um inventário simples ou fazer atualizações graduais ou simples movimentos físicos dos itens não garante que os custos sejam gerenciados adequadamente, muito menos que os níveis de armazenamento, os tempos de produção e distribuição e a satisfação do cliente sejam ótimos. É por isso que nosso convite final é dar importância aos processos de classificação ABC, XYZ e FSN, como ponto de partida para otimizar sua cadeia de suprimentos, saiba quais são seus produtos Pareto, qual é a variabilidade de demanda e movimentação e confie em novas tecnologias, como inteligência artificial para aproveitar seus benefícios, permitindo que você canalize seus esforços e recursos para otimizar custos, tempo e recursos valiosos para sua organização. Se você quiser saber como estamos envolvidos em Datup a inteligência artificial na cadeia de suprimentos, visite nosso site e assine nosso blog para obter mais informações de seu interesse!
