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Quando falamos em giro de estoque, falamos sobre a frequência com que o estoque é vendido e substituído em um determinado período.
Em outras palavras, é um indicador que conecta a gestão operacional com a saúde financeira da empresa, pois mostra quanto tempo é necessário para que o capital investido em estoque retorne em caixa.
Quando o estoque gira com fluidez, ele promove liquidez, reduzindo os custos de armazenamento e mantendo os negócios em movimento.
Por outro lado, quando a rotatividade é lenta, ela imobiliza o dinheiro, pois ocupa espaço e aumenta o risco de obsolescência do produto.
Para antecipar desequilíbrios, otimizar recursos e melhorar a lucratividade, é necessário entender, calcular e interpretar corretamente o giro do estoque.
A rotação de estoque é uma razão financeira que calcula a rapidez com que o estoque é convertido em vendas. Em outras palavras, é um índice que indica o número de vezes que uma empresa consegue vender e reabastecer o estoque em um determinado período. O cálculo serve a diferentes propósitos:
Rotação de estoque, às vezes também chamada rotação de ações ou rotação de ações, condensa a relação entre custo dos produtos vendidos (COGS) E o Valor médio do inventário.
Com base nesse cálculo, pode-se determinar se o estoque está se movendo a uma boa velocidade ou se está sendo armazenado por mais tempo do que o considerado ideal.
Como indicador, ele pode ser usado em diferentes níveis:
Dependendo do resultado do índice de giro de estoque, os resultados podem ser:
A taxa de rotatividade de estoque Não é um número universal. Cada cálculo tem sua própria dinâmica, dependendo do caso:
A rotação de estoque nos permite medir o desempenho operacional, é um sinal que deve ser lido em cada contexto e usado para ajustar a tomada de decisões.
O cálculo do giro de estoque é uma prática de controle estratégico, a fim de detectar ineficiências, antecipar problemas financeiros e tomar decisões com base em dados.
Um dos principais motivos para fazer esse cálculo é avaliar a eficiência operacional do processo. Definir a taxa de rotatividade permite que você veja quantas vezes o estoque é vendido e substituído novamente a qualquer momento.
Nesse sentido, permite:
Quando o volume de negócios é constante, a cadeia de suprimentos está respondendo ao mercado. Se, por outro lado, o volume de negócios for baixo, pode ser que haja excesso de estoque ou que as vendas estejam indo mais devagar do que deveriam.
Estoque é dinheiro retido; quando um produto não é vendido a tempo, esse capital investido fica paralisado. Com um bom volume de negócios, a liquidez é melhorada e os custos de manutenção são reduzidos.
Para evitar esses problemas, a taxa de giro de estoque pode ser usada para:
O controle do giro do estoque ajuda a converter o estoque em dinheiro no momento ideal.
Acompanhar o giro do estoque em diferentes períodos fornece informações muito valiosas ao tomar decisões pensando no futuro.
O índice de giro de estoque facilita:
Compreender esse índice permite que você gerencie o inventário estrategicamente.
Existe uma fórmula muito simples para calcular o giro do estoque e é a mais usada.
A equação seria:
Rotatividade de estoque = custo de vendas/estoque médio
A operação desse resultado pode ser ilustrada com um exemplo muito simples.
Se em um ano o custo de vendas for de $600.000 e o estoque médio for de $100.000, o giro do estoque será 6.
Isso significa que o estoque foi vendido e reabastecido 6 vezes durante o ano.
A esse cálculo, uma fórmula complementar pode ser adicionada para dar uma visão mais completa das operações da empresa, a de Cálculo dos dias de estoque:
Dias de estoque = (Estoque médio/custo de vendas) × 365
Essa fórmula calcula quantos dias um produto permanece armazenado em média. Quanto menos dias, mais eficiente é o gerenciamento desse inventário.
Como calcular o giro de ações: guia passo a passo
O cálculo do giro do estoque deve ser realizado usando uma metodologia clara. Portanto, as seguintes etapas devem ser tomadas:
Primeiro, você precisa definir o período que deseja analisar. Pode ser:
É importante que, ao fazer comparações ao longo do tempo, o mesmo período seja sempre considerado em sua evolução histórica para obter resultados precisos que respondam à intervenção e às decisões tomadas e não às mudanças no processo de medição.
Para obter o COGS, é necessário somar todos os custos dos produtos que foram realmente vendidos durante o período escolhido. Isso inclui:
O seguinte não deve ser incluído:
Esse número é o valor médio dos produtos durante o período.
Para calculá-lo, a seguinte fórmula deve ser usada:
Estoque médio = (Inventário inicial + Inventário final) /2
Quando os níveis de estoque estão muito instáveis ao longo do ano, é melhor fazer médias mensais para maior precisão.
Agora com os números necessários, só falta aplicar a fórmula principal, que resultará em quantas vezes o estoque foi vendido e reabastecido no período escolhido para ser analisado.
Quando o índice de giro de estoque é obtido, ele pode ser usado para:
Exemplo real de rotação de estoque
Vejamos um exemplo detalhado, começando pelos cálculos iniciais.
Se você tiver:
O cálculo de Inventário médio seria:
(150.000 + 210.000) /2 = 180.000
Ao se inscrever A fórmula de rotação de estoque:
1.200.000/180.000 = 6,66
Nesse caso, o estoque foi vendido e substituído quase sete vezes em 1 ano.
Se você adicionar o cálculo de dias de inventário:
(180.000/1.200.000) × 365 = 54,75 dias
Isso significa que o estoque leva, em média, 55 dias para ser vendido.
Pode-se dizer que essa seria uma gestão eficiente, pois os produtos se movimentam regularmente, não ficam no depósito por muito tempo e não geram falências.
Se o resultado for menor que 4 vezes, pode indicar que há acúmulo de estoque ou baixa demanda; por outro lado, se for maior que 10, pode haver risco de escassez.
A taxa de giro de estoque é a razão entre as vendas e o estoque disponível em um determinado momento.
Não é um valor absoluto, ele deve ser interpretado dentro do contexto de cada negócio, considerando parâmetros como prazos de entrega e políticas de estoque.
Quando o índice é alto, geralmente é um sinal de eficiência, vendas ágeis e bom planejamento. Quando o índice está baixo, pode haver excesso de estoque ou uma rotação lenta.
Quando a rotatividade de estoque é alta, ela só é positiva se for apoiada por um controle adequado de compras e reabastecimento. Nesse caso, os produtos seriam vendidos em uma velocidade ideal e o capital circularia sem estagnar.
As vantagens da alta rotatividade de estoque são:
Mas um volume de negócios excessivamente alto pode levar à escassez quando os níveis de estoque são muito baixos ou quando os fornecedores têm prazos de entrega longos.
Quando a rotatividade de estoque é baixa, isso indica problemas de excesso de estoque, previsão ruim ou baixa demanda.
Algumas das consequências da baixa rotatividade são:
Nem todos os estoques se comportam da mesma forma, por isso é importante analisar o volume de negócios por categoria para identificar quais produtos representam um problema.
Buscar uma alta rotatividade não deve ser o objetivo, mas sim alcançar uma rotatividade com a qual você possa ter disponibilidade sem adicionar custos desnecessários.
Qual é a aparência de uma boa rotatividade de estoque?
O que é considerado um bom volume de negócios dependerá do setor, produto e modelo de negócios.
Em termos gerais:
Para que uma rotação seja considerada boa, ela deve equilibrar três fatores:
O que se busca com uma boa rotatividade, além de um número, é um comportamento estável que seja consistente com os objetivos da empresa em termos financeiros e operacionais.
Existem algumas estratégias para otimizar o giro do estoque, já que não se trata de vender mais, mas de ter um estoque adequado. Algumas das principais estratégias que podem ser aplicadas são:
A previsão de demanda é fundamental em todas as instâncias de gerenciamento de estoque. Um bom prognóstico:
Para que uma previsão seja realista, ela deve antecipar tanto o excesso quanto a escassez. Quanto mais você se aproximar da demanda real, mais eficiente será sua rotatividade de estoque.
Os diferentes produtos têm um impacto diferente nos resultados, por isso é necessário classificá-los com vários parâmetros.
A classificação possibilita direcionar recursos e atenção para onde a lucratividade é realmente mais afetada.
Os sistemas controlados manualmente têm pouca visibilidade e uma velocidade de resposta lenta. É por isso que as ferramentas automatizadas de gerenciamento de inventário podem fazer a diferença.
Esses sistemas automatizados não substituem o gerenciamento humano, mas o tornam mais preciso e oportuno.
Tomar decisões informadas com base em dados e não em intuição pode fazer a diferença. Uma boa política de compras:
É importante que, quando houver um estoque lento, seja encontrada uma maneira de movê-lo antes que ele se torne obsoleto ou perca valor. Para isso, você pode:
Essas práticas liberam espaço, recuperam capital e mantêm as ofertas sem comprometer a lucratividade dos negócios.
Identificar a taxa de giro do estoque é uma prática simples que gera grande poder de diagnóstico, pois permite ver se o capital investido em estoque está se movendo em um ritmo saudável para o negócio.
Uma empresa pode dizer que tem um bom volume de negócios quando:
A taxa de giro de estoque não é um número isolado, seu valor está no fato de que ela nos permite medir, interpretar e agir de acordo. Quando a taxa de giro de estoque melhora, dinheiro, espaço e capacidade de crescimento são liberados.
Dividindo o custo de vendas do período pelo estoque médio. O resultado mostra quantas vezes o estoque foi renovado no período analisado.
Rotatividade de estoque = custo de vendas/estoque médio
Com previsões de demanda precisas, compras ajustadas, controle automatizado e políticas de reabastecimento.
Meça a eficiência com a qual a empresa converte o investimento feito em estoque em vendas efetivas sem imobilizar capital.
Se for um alto volume de negócios, melhora a liquidez e reduz custos. Se for baixo, aumenta as despesas, aumenta os riscos e diminui o retorno do capital.
Previsões mais precisas e estoques balanceados com inteligência artificial para alinhar as equipes de vendas e operações
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