Rankings en la Cadena de Suministro

¿Has escuchado las clasificaciones o rankings en la cadena de suministro?

¿Sabes por qué estas clasificaciones son tan importantes para tu negocio?

Los rankings o clasificaciones permiten identificar los grupos de SKUs que se comportan de forma similar según diferentes criterios de segmentación.

Los comunes más utilizados por la industria son las clasificaciones realizadas por su participación de ingresos (ABC), variabilidad en la demanda (XYZ) y frecuencia o velocidad de pedidos (FSN).

Por convención, el portafolio de SKUs, si se usan estos rankings, se clasifica en 3 grupos dependiendo del criterio de segmentación escogido.

Ranking ABC

El ranking ABC es el primero de los rankings en la cadena de suministro y uno de los más populares. Este ranking es un sistema de clasificación o categorización de los productos, materias primas, costos y transacciones (Si leíste bien estos 2 últimos tipos!!), que los divide en tres categorías A, B y C dependiendo de su participación individual en los ingresos, demanda o costos de la compañía, con el fin de hacer manejos diferenciados y estratégicos para cada una de estas categorías. La categoría A se le asigna a los productos, materias primas, costos, transacciones que son críticas para el negocio. La categoría B a los que tienen una importancia media dentro del negocio y una categoría C a los que tienen una importancia baja pero que no por eso deben dejar de ser producidos o vendidos por la empresa. Esta clasificación está fundamentada en el Principio de Pareto, el cual recibe su nombre gracias a su creador Vilfredo Pareto, economista francés, que en 1896 enunció por primera vez su principio estudiando específicamente la propiedad de la tierra en Italia, y en la cual descubrió que el 80% de las tierras pertenecían al 20% de la población, claramente adinerada, y el otro 20% de las tierras restante, pertenecía al 80% de la población, convirtiéndolos claramente en una minoría sin tantos recursos monetarios y poder adquisitivo. Este principio tiene aplicabilidad en muchos aspectos de nuestra vida diaria y específicamente en la cadena de abastecimiento, el principio de Pareto toma más vigencia que nunca. El 80% de los ítems que producimos o de las transacciones que realizamos, solo generan el 20% de nuestras ganancias, mientras la minoría del 20% generan el 80% de nuestras ganancias. Estas proporciones, de igual manera, son aplicables para los costos totales que se manejan día a día en la producción o adquisición de los productos o servicios que comercializamos o para la demanda total que se maneje. El ranking ABC, toma este principio y establece una categoría A, para agrupar a estos ítems de gran importancia para el negocio que únicamente son el 20% de nuestro total de ítems/transacciones o servicios, pero los cuales nos generarán el 80% de nuestras ganancias. La categoría B se concentra en el 30% de los ítems que generan aproximadamente el 15% de ganancias para nuestra empresa y la categoría C, equivalente al 50% restante, generan el 5% de las ganancias. Estos valores son aproximados y pueden cambiar ligeramente dependiendo la naturaleza de tu empresa, sin embargo el principio general seguirá siendo vigente.

Ranking XYZ

El ranking XYZ a diferencia del ABC, hace la segmentación, clasificación y ordenamiento de los SKUs según el índice de variación que tenga la demanda, costos o ventas.

El objetivo es encontrar cuántos y cuáles son los SKUs con dificultad baja, media o alta, según la variación durante el período de análisis.

A diferencia del ranking ABC, los umbrales de clasificación pueden variar de acuerdo a las características del negocio y los datos, en los cuales se implemente dicho ranking.

Sin embargo, existen unos rangos estándar o iniciales, en los cuales los ítems X o de menor dificultad o comportamiento regular, son aquellos con un índice de variación menor o igual al rango de 25%-33%, los ítems Y o dificultad media cuyo índice de variación es menor o igual al rango entre 66%-75% y los ítems Z o alta dificultad corresponden a cualquier valor que tome el índice de variación superior a los rangos anteriores.

Ranking FSN

El tercer ranking usado comúnmente en la cadena de suministro es el ranking FSN. Este ranking clasifica y ordena los SKUs según su frecuencia o velocidad de movimiento de la demanda, costos o ventas.

El objetivo, es encontrar cuántos y cuáles son los SKUs con movimiento frecuente o rápido, intermitente o lento y estáticos.

Al igual que el ranking XYZ, los umbrales de clasificación pueden variar de acuerdo a las características del negocio y los datos, en los cuales se implemente dicho ranking.

No obstante, se pueden tomar los ítems F o de movimiento rápido con una intermitencia menor o igual al 50%, los ítems S o intermitentes los que manejan una intermitencia entre el 50% y el 75% y finalmente los ítems N o estáticos corresponden a cualquier item que tenga en su intermitencia un valor superior a los rangos anteriormente definidos.

Los rankings presentados anteriormente no son excluyentes entre sí, ni poseen una importancia superior de uno sobre el otro.

Cada uno de ellos es valioso y la necesidad de implementación de uno o de los tres, dependerá exclusivamente de las necesidades, especificaciones y dinámica de tu mercado y tu negocio.

Sin embargo, cuando una empresa decide implementarlos de forma conjunta, logra obtener un panorama completo del comportamiento de los ítems a lo largo del tiempo.

Conocer en detalle la categoría o categorías de cada uno de los ítems de acuerdo a los criterios de clasificación usados, es una información indispensable en nuestra cadena de abastecimiento sin importar el producto o servicio que ofrezcamos, son un indicador viviente que nos permite concentrar nuestros esfuerzos en la generación de los ítems de valor, establecer los cambios en la demanda y optimizar los costos asociados a la estimación de inventarios y nuestra cadena de valor en general, para atender y mantener a nuestros clientes satisfechos sin tener más ni menos inventario del que requerimos para producir y/o distribuir.

Precisamente por la importancia mencionada anteriormente, los rankings ABC, XYZ y FSN no es una clasificación que se debe hacer una sola vez y se escribe sobre piedra, sino que estos deben hacerse de una forma continua, con la finalidad de incluir las tendencias, estacionalidad y outliers que nuestra demanda está presentando.

Estos rankings son el fundamento e insumo indispensable dentro de nuestra cadena de suministro para realizar entre otros los siguientes procesos:

Aunque los rankings presentados dentro de la cadena de suministro tienen un trasfondo mucho más profundo que simplemente manejar un inventario, somos conscientes que cuando manejamos un volumen alto de ítems, productos, servicios o transacciones, hacer la integración de toda la información de cada uno de ellos, sus costos, demanda, entre otras variables, no es una tarea fácil, sino por el contrario requiere de recursos humanos y tiempo para su elaboración.

En este aspecto, es donde te puedes apalancar en la tecnología y dejar que ella sea la que genere los resultados que requieres, permitiéndote focalizar tu tiempo y el de tu equipo de trabajo en el análisis y generación de políticas y de reglas para tu negocio en cada uno de los grupos de ítems.

La inteligencia artificial es una de las tecnologías que no debes ver ajena en la optimización del proceso de generación de los rankings ABC, XYZ y FSN. Especialmente cuando los volúmenes de ítems que manejas son muy altos.

¿Sabes que cualquiera de los rankings mencionados anteriormente puede ser generado haciendo uso de la inteligencia artificial en segundos en vez de semanas?

Y que este insumo será actualizado teniendo en cuenta tu demanda, su estacionalidad y cambios que se generen en la misma? O que el error en la clasificación será mucho menor?

Bueno, pues estas son solo unas de las tantas ventajas que tienen para brindar, el realizar tus procesos de clasificación a través de los Rankings ABC, XYZ y FSN automatizados a través de inteligencia artificial para ti, tu equipo de trabajo y tu empresa.

Recuerda que de estos rankings bien elaborados se desprenden los procesos siguientes en tu cadena de abastecimiento hasta lograr la satisfacción del cliente, sean más precisos y estén guiados por información actualizada y veraz; y no simplemente por un inventario o clasificación no tan actualizada, que no te revela la realidad de las operaciones en tus negocios. Los rankings son el primer paso para tomar decisiones más adecuadas sobre las políticas o lineamientos de manejo de nuestros inventarios basados realmente en las demandas actuales de nuestros clientes y generando eficiencias operacionales. Especialmente cuando tenemos un volumen de ítems considerable en nuestra empresa, tener un simple inventario o hacer actualizaciones paulatinas o simples movimientos físicos de los ítems, no nos asegurarán que los costos estén manejados de forma apropiada y mucho menos que los niveles de almacenamiento, tiempos de producción y distribución, así como la satisfacción del cliente sean óptimos. Por eso nuestra invitación final está en que le des la importancia a los procesos de Ranking ABC, XYZ y FSN, como punto de partida para la optimización de tu cadena de suministro, conozcas cuales son tus productos pareto, cuál es su variabilidad en su demanda y en su movimiento y te apoyes en nuevas tecnologías como la inteligencia artificial para disfrutar de sus bondades, permitiéndote canalizar tus esfuerzos y recursos en optimizaciones de costos, tiempos y recursos valiosos para tu organización. Si quieres conocer cómo involucramos en Datup la inteligencia artificial en la cadena de suministro visita nuestra página web y suscríbete en nuestro blog para contar con más información de tu interés!

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