Software de gestión de inventarios para Supply Chain con IA

Software de Gestión de Inventarios

Reduce el exceso de stock y evita agotados, con una plataforma que te permite:

  • Monitorear tus existencias en tiempo real.
  • Analizar tu inventario por producto y ubicación.
  • Integrarse con tus sistemas para calcular automáticamente el punto de reorden óptimo.

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Equipos líderes en cadena de suministro usan Datup para mejorar sus resultados

Funcionalidades clave para la gestión de tu inventario

Cálculo dinámico de stocks de seguridad, punto de reorden y lead times

Cálculo dinámico de stocks de seguridad, punto de reorden, lead times reales, entre otras variables, por sucursal, punto de venta o ubicación que requieras.

Y si tienes una integración nueva, nos podemos conectar directamente.

Reorden sugerida inteligente por SKU y SKU-Ubicación

Conoce qué productos debes comprar, en qué cantidad, momento y lugar por sucursal, punto de venta o ubicación que requieras.

Visualización de histórico del nivel de inventario

Visualiza el histórico por inventario en almacén, en tránsito, comprometidos y el stock de seguridad.

Tablero de control para la gestión de inventario y capital de trabajo

Proporciona una visión integral y en tiempo real del estado del inventario de una empresa y su impacto financiero, permitiendo tomar decisiones estratégicas sobre compras, almacenamiento y flujo de caja.

​​Alertas de riesgo de desabastecimiento o exceso de inventario

Recibe alertas de riesgo de desabastecimiento o exceso de inventario para un mayor control de tus niveles de inventario.

Software con pronósticos de la demanda reconciliados

Optimización por distribución (CEDIS, bodegas y puntos de venta)

Se estima los traslados de producto según excesos y escasez de inventario en puntos de ventas, sugiriendo los diferentes traslados que se deben realizar entre ubicaciones para garantizar disponibilidad.

Software con pronósticos de la demanda reconciliados

Por qué los líderes escogen Datup

Asistente conversacional incluido

En Datup cuentas con AlaIA, tu asistente entrenado para Supply Chain, a quien podrás pedirle análisis de optimización basados en tus datos que toman segundos, no días ni semanas.

Retorno de la inversión visible desde el inicio

Calculamos desde el inicio cuánto ahorro generas gracias a la precisión en los pronósticos.

Alertas y recomendaciones proactivas 

Te enviamos recomendaciones, insights y resúmenes basados en tu operación a otros canales como correo electrónico o whatsapp. 

Implementación rápida sin equipos técnicos extra

Sin necesidad de equipo técnico extra, en Datup implementamos la solución en semanas, conectando tus datos de ERP, WMS, TMS y más.

Suscripción mensual sin límite de usuarios

Suscripción mensual facturada desde que Datup procesa tus datos. Sin límite de usuarios, incluye a todos los colaboradores que necesites y además no contamos con cláusula de permanencia.

Integración doble vía con tu ERP

En Datup nos integramos a tu ERP y además enviamos la información limpia de regreso, lo que facilita el flujo de trabajo en las actividades diarias.

Integraciones directas con tu ERP, TMS, WMS y CRM

Datup se integra a todas las fuentes de datos que utiliza tu empresa como ERP, TMS, WMS y CRM. Y si tienes una integración nueva, nos podemos conectar directamente.
Ver todas las integraciones

Las soluciones tradicionales de planificación de la demanda no te funcionan porque:

No se integran a tus ERP’s, WMS y CRM’s, por lo que no tienes toda la data actualizada que necesitas para calcular pronósticos correctamente.

No toman en cuenta variables como clima, festividades, leadtimes y cambios políticos que afectan la demanda.

Procesos manuales de copiar, pegar y arreglar información que genera errores humanos y te hace perder horas.

Todas las métricas de gestión de inventarios en un solo reporte integrado

Clasificación de portafolio inteligente

Datup clasifica tu portafolio de productos de manera estratégica para revisar el nivel de impacto de las combinaciones de acuerdo a la clasificación (ABC, FSN, XYZ) de cada uno.

Integracion Software Planeacion de la Demanda

Calcula puntos de reorden y envía a tu ERP los valores

Con base en el stock de seguridad, tiempos de suministro de proveedores y la demanda esperada automáticamente.

Software de Supply Chain con IA: Reorden inteligente

Pronósticos de la demanda reconciliados

Haz conversiones de moneda a unidades o de unidades a moneda para calcular exactamente lo que necesitas.
Generative AI Supply Chain: seguridad de datos y confidencialidad

Predicción de demanda y reabastecimiento inteligente

Nuestra IA de control de inventarios predice la demanda analizando ventas y tendencias, optimizando el reabastecimiento y evitando excesos o escasez de productos. Esto, permite a las empresas reabastecerse en cada ubicación de manera más eficiente.
IA Generativa para Cadena de Suministro: agentes con playbooks entrenados para Supply Chain

Análisis de ventas reales versus ventas estimadas

En Datup puedes visualizar las ventas reales versus las ventas estimadas en una sola vista, elimina la necesidad de revisar hojas de cálculo complejas y agiliza la toma de decisiones estratégicas al identificar rápidamente desviaciones.

Software de Supply Chain con IA: Reorden inteligente

Flexibilidad para gestionar tus inventarios

Filtra por producto, categoría y canal de venta

Consulta la demanda por categoría, producto o canal para tener pronósticos diferenciados.

Exporta tus datos a excel

Lleva todos los datos a Excel con un solo clic para manipular los datos y hacer cálculos personalizados.

Compara diferentes períodos

Compara los pronósticos actuales vs. los pronósticos de meses, trimestres y años pasados.

Comparte tus reportes

Comparte con tu equipo por correo, descarga en PDF o usa link para visualizar el reporte en tiempo real.

Casos de éxito del uso de IA en el control de inventarios: reducción 3X volumen inventarios

Simoniz, una empresa líder en el sector automotriz, gestiona un portafolio de más de 5000 productos con ventas anuales superiores a 25 millones de dólares.

Simoniz integró su ERP Siesa con la solución SaaS de Planeación de la Demanda e Inventario Optimizado de Datup para mejorar la gestión de inventarios mediante inteligencia artificial. Los principales objetivos eran:

✅ Reducir el exceso de inventario.
✅ Mantener niveles óptimos de inventario para evitar costos adicionales.
Disminución de inventarios

Disminución del volumen de inventarios por sobreabastecimiento en un 160% al comparar los niveles de inventario pronosticados por Datup con los presupuestos de ventas de Simoniz.

Ahorros en costos

Ahorros significativos en costos de almacenamiento y operación, alcanzando hasta 300 millones anuales.

Eficiencia Operativa

Reducción de tareas operativas relacionadas con la gestión de inventarios de 80 horas mensuales a solo 2 horas mensuales, permitiendo al equipo enfocarse en tareas más estratégicas.

Beneficios de un software de gestión de inventarios

La implementación de la Inteligencia Artificial (IA) en el control de inventarios puede transformar significativamente la eficiencia y la precisión de tu negocio. Descubre los beneficios más importantes de DATUP.

Automatización y reducción de errores

La implementación de la Inteligencia Artificial (IA) en el control de inventarios puede transformar significativamente la eficiencia y la precisión de tu negocio. Descubre los beneficios más importantes de DATUP.

Reorden de Inventarios Datup

Predicción de demanda y reabastecimiento inteligente

Nuestra IA de control de inventarios predice la demanda analizando ventas y tendencias, optimizando el reabastecimiento y evitando excesos o escasez de productos. Esto, permite a las empresas reabastecerse en cada ubicación de manera más eficiente.

Optimización del espacio de almacenamiento

Nuestra IA analiza datos de ventas y tendencias para optimizar los niveles de inventario. Al predecir con precisión la demanda, reduce el stock excesivo, minimizando los costos de almacenamiento y mejorando la eficiencia operativa.

Asistente Conversacional Alaia Datup

Mejora en la experiencia del cliente

La IA realiza análisis prescriptivo de datos, ofreciendo recomendaciones concretas para optimizar la cadena de suministro. Sugiere acciones específicas para generar ahorros, mejora la toma de decisiones estratégicas y propone ajustes operativos para maximizar la eficiencia de tu empresa.

Sugerencias Automáticas con datos de tu ERP Datup

Análisis de datos prescriptivos

La IA realiza análisis prescriptivo de datos, ofreciendo recomendaciones concretas para optimizar la cadena de suministro. Sugiere acciones específicas para generar ahorros, mejora la toma de decisiones estratégicas y propone ajustes operativos para maximizar la eficiencia de tu empresa.

Módulo de colaboración S&OP y S&OE Datup

Mejora del flujo de caja y EBIT

Mejora del flujo de caja y EBIT: Optimizar el inventario reduce el capital inmovilizado en stock excesivo, liberando efectivo para otras necesidades. Esto mejora el flujo de caja y, al disminuir los costos de mantenimiento de inventario, incrementa el EBIT, aumentando la rentabilidad general de la empresa.

Distribución optimizada Inventarios Datup

Tabla comparativa de software de inventarios tradicional Vs Inventario con AI

Característica Herramienta Tradicional de Inventarios Herramienta de Inventarios con IA
Adaptabilidad Cambios y actualizaciones pueden ser lentos y costosos. Alta adaptabilidad y escalabilidad, con actualizaciones frecuentes basadas en IA.
Análisis de Datos Limitado a datos históricos sin capacidad de predicción. Utiliza análisis predictivo y aprendizaje automático para anticipar demanda.
Capacidad de Integración Puede requerir personalización significativa para integrarse con otros sistemas. Diseñadas para integrarse fácilmente con diversas plataformas y sistemas ERP.
Capacidad de Pronóstico Generalmente no disponible. Pronósticos precisos de demanda y reabastecimiento basados en múltiples variables.
Costo de Implementación Puede incluir costos de hardware y software adicionales. Generalmente, se ofrece como SaaS, reduciendo los costos iniciales de implementación.
Gestión de Stock Requiere ajustes manuales basados en estimaciones. Ajusta automáticamente los niveles de stock en tiempo real.
Optimización de Inventarios Basada en reglas fijas y políticas de reorden. Dinámica, considerando tendencias de mercado, demanda futura y otros factores.
Seguridad de Datos Depende de la infraestructura local o de las limitaciones del proveedor de servicios. Suelen ofrecer soluciones avanzadas de seguridad en la nube y cumplimiento de normativas.
Soporte y Mantenimiento A menudo requiere asistencia externa y mantenimiento regular. Actualizaciones y soporte continuo a través del proveedor de la plataforma basada en la nube.
Tiempo de Implementación Puede ser prolongado debido a la necesidad de configuración y entrenamiento manual. Más rápido, gracias a la automatización y al aprendizaje continuo de la IA.

Cómo gestionar los inventarios

  1. Integra todas tus fuentes de datos para acceder a los datos históricos.
  2. Busca funcionalidades clave: pronóstico de demanda, gestión de inventarios y optimización de portafolio.
  3. Analiza diferentes escenarios: sugerido, al alza y a la baja.
  4. Permite la colaboración para crear pronósticos precisos.
  5. Evalúa el rendimiento con métricas claras: precisión, ahorros, satisfacción del cliente y niveles de inventario.

Preguntas que puedes responder usando un software de gestión de inventarios

✅ ¿Cuál será mi demanda en 1,3 o 6 meses por cada producto?


✅ ¿Cuáles son los niveles actuales de inventario para cada producto o categoría de productos?


✅ ¿Cuál es la tasa de rotación de inventario para cada producto o categoría?


✅ ¿Cuál es el punto de reorden óptimo para cada producto?


✅ ¿Cómo se están gestionando los inventarios de materias primas y componentes?


✅ ¿Cuál es la disponibilidad, puntos de reorden, stocks de seguridad y fechas de quiebres de inventario por producto y ubicación?

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Lo que puedes esperar de la llamada:
  • ✅ Enfocados en tus necesidades y cómo el producto puede ayudarte a resolver tus problemas de negocio
  • ✅ Verás cómo funciona la plataforma en vivo y responderemos tus preguntas
  • ✅ Conoce el precio y retorno de la inversión de la plataforma desde el inicio

Preguntas frecuentes

¿Qué es un software de inventarios?

Un software de inventarios es una herramienta digital diseñada para ayudar a las empresas a gestionar y mantener un registro detallado de su stock en tiempo real. Su función consiste en controlar la cantidad, ubicación y movimiento de productos dentro de una organización.

Este tipo de software permite automatizar procesos desde la recepción de materias primas hasta la salida de productos terminados, reduciendo errores humanos y mejorando la eficiencia operativa.

Tener control del inventario permite realizar un seguimiento preciso del stock, optimizar el almacenamiento y prever necesidades de reabastecimiento, evitando excesos o faltantes.

Además, funcionalidades como reportes, seguimiento de pedidos, monitoreo de tiempos de entrega (lead times), definición de stock de seguridad por producto e integración con otros sistemas hacen que estos sistemas se conviertan en aliados estratégicos para la toma de decisiones.

¿Cuál es el mejor software para controlar el inventario?

El mejor software para controlar el inventario es aquel que integra soluciones de Inteligencia Artificial (IA) para prever la demanda y optimizar los niveles de stock.

Sistemas como DATUP incorporan IA para analizar datos históricos y variables externas, mejorando la precisión en la predicción de la demanda y la planificación.

Estas soluciones avanzadas ayudan a evitar tanto la escasez como el exceso de inventario, asegurando que los productos correctos estén disponibles en el momento y lugar adecuados.

¿Qué buscar en el software de gestión de inventario?

Algunas características clave que debes buscar son:

  • Funcionalidades completas para el seguimiento de inventarios.
  • Integración con sistemas como ERP, CRM o plataformas e-commerce.
  • Interfaz intuitiva y fácil de usar.
  • Capacidad para generar informes y análisis detallados.
  • Soporte técnico y capacitación disponibles.
  • Medidas de seguridad robustas y backups automáticos.
  • Personalización y escalabilidad según el crecimiento del negocio.
¿Por qué es importante la integración?
Permite una sincronización fluida y gestión centralizada, mejorando la eficiencia y precisión.

¿Cómo evaluar el costo-beneficio?
Busca un software con buen retorno de inversión y que se adapte a tu presupuesto.

¿Qué métricas de mi inventario puedo analizar usando Datup?

Con Datup puedes analizar las principales métricas de tu cadena de suministro, incluyendo:

  • Niveles de inventario: Stock disponible por producto y ubicación.
  • Rotación de inventario: Frecuencia de venta y reposición.
  • Días de inventario: Cuántos días puede mantenerse la operación con el stock actual.
  • Costo de inventario: Gastos asociados al almacenamiento y obsolescencia.
  • Tiempo de ciclo de pedido: Desde la solicitud hasta la entrega.
  • Lead time de proveedores: Tiempo que tardan los proveedores en entregar.
  • Punto de reorden: Nivel mínimo para generar una nueva orden.

¿En qué consiste el inventario ABC?

El inventario ABC es una técnica de clasificación que agrupa los productos según su valor o impacto económico:

  • Clase A: Artículos de alto valor que representan el 20% del inventario pero el 80% del valor total.
  • Clase B: Productos de valor medio con menor impacto que los A.
  • Clase C: Productos de bajo valor pero que constituyen la mayor parte del volumen.
Esta metodología permite enfocar los recursos en los artículos más críticos para el negocio.

Supply Chain Analytics
Datup integra tus datos y usa deep learning para predecir la demanda (+95% precisión), analizar tu inventario y calcular puntos de reorden, priorizando tus compras según ubicación y productos estratégicos.
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