🇪🇸
En Supply Chain, prevenir quiebres de inventario es una de las tareas clave del día a día. Para lograrlo, una de las herramientas más efectivas es el stock de seguridad, también conocido como safety stock. Esta práctica ayuda a enfrentar imprevistos como picos inesperados de demanda, retrasos de proveedores o errores en la planificación.
En este artículo te explicamos qué es el stock de seguridad, cómo calcularlo y por qué integrarlo a tu estrategia de inventarios puede marcar la diferencia entre cumplir o no con tus niveles de servicio.
El stock de seguridad es una reserva de inventario adicional que se mantiene en bodega para hacer frente a variaciones inesperadas en la demanda o a problemas en el suministro. Su función es garantizar la continuidad operativa cuando el inventario de ciclo se agota más rápido de lo previsto o cuando los proveedores no entregan a tiempo.
Es una herramienta especialmente útil para productos de alta rotación, ítems críticos para la operación o en contextos de alta incertidumbre. Tener un stock de seguridad bien calculado reduce el riesgo de quiebres, evita pérdidas por falta de producto y mejora la experiencia del cliente.
En la planificación de inventarios, existen tres conceptos clave que trabajan juntos:
Visualmente, el stock de seguridad actúa como una red de protección. Cuando el inventario llega a ese punto, es una alerta clara para reponer. De esta forma, la operación nunca se queda sin producto, incluso si el lead time del proveedor se alarga o la demanda aumenta más de lo esperado.
Cuanto más impredecible sea la demanda de un producto, mayor deberá ser el stock de seguridad para evitar quiebres. Esto aplica especialmente en productos de temporada o con comportamiento errático.
Si los tiempos de entrega de tus proveedores son largos o inconsistentes, necesitas un colchón mayor para compensar esos retrasos. El lead time es clave para definir cuándo pedir, pero también cuánto mantener de reserva.
No todos los productos tienen el mismo impacto en el negocio. Aquellos que son esenciales para la operación, o que generan la mayor parte de las ventas, deben tener un stock de seguridad más alto para asegurar su disponibilidad.
El cálculo del stock de seguridad depende de diferentes factores y la naturaleza del producto y compañía. Sin embargo, existe una forma estándar de calcularlo que sirve como guía si estás calculando el stock de seguridad por primera vez.
Fórmula estándar de stock de seguridad:
Stock de seguridad (SS) = (PME – PE) × DM
Donde:
Es decir: multiplicas la diferencia entre el plazo máximo y el plazo habitual por la demanda promedio. El resultado es la cantidad que necesitas tener como “colchón” para evitar quedarte sin producto si el proveedor se retrasa.
Este enfoque es especialmente útil si tienes variaciones frecuentes en los tiempos de entrega o si manejas productos de alta criticidad para tu operación. Y si automatizas este cálculo con herramientas como Datup, puedes verlo en tiempo real según la variabilidad de tu demanda y el desempeño de tus proveedores.
Una empresa de consumo masivo detectó que uno de sus productos más vendidos sufría quiebres frecuentes, especialmente en campañas promocionales o durante demoras con su proveedor.
Para resolverlo, el equipo de supply chain definió un nivel mínimo de inventario adicional (stock de seguridad) que les permitiera cubrir variaciones imprevistas de la demanda sin interrumpir las entregas.
Desde entonces, cada vez que el inventario disponible se acerca a ese nivel, se activa automáticamente una reposición.
Esto se tradujo en mayor continuidad operativa, menos urgencias logísticas y una mejora en la tasa de cumplimiento de pedidos clave.
Un buen stock de seguridad permite cumplir con los pedidos a tiempo, mejorar la experiencia del cliente y reforzar la confiabilidad de tu marca. En mercados donde la competencia es alta, esto marca la diferencia.
Cada quiebre de stock representa una venta que no se concreta. Si ocurre con frecuencia, deja de ser una excepción y se convierte en una fuga constante de ingresos. El stock de seguridad actúa como un colchón que evita estos vacíos y mantiene el flujo comercial activo, incluso cuando hay picos inesperados.
Sin stock de seguridad, cada desajuste se vuelve una emergencia. Esto significa órdenes de compra improvisadas, proveedores bajo presión y costos logísticos más altos. Con un buffer bien calculado, puedes operar con mayor previsibilidad y sin depender de decisiones de último minuto.
Tener un nivel de inventario mínimo bien definido mejora la coordinación entre áreas como compras, producción y logística. Facilita decisiones más ágiles, reduce la fricción entre equipos y permite cumplir los compromisos comerciales sin comprometer la eficiencia.
No todos los productos necesitan de forma prioritaria, para gestionar bien tu inventario, es clave definir con criterio cuáles productos realmente necesitan stock de seguridad. No se trata de llenar la bodega, sino de proteger lo que más impacto tiene.
Acá te dejamos un mini checklist para revisar si tus productos más críticos están bien cubiertos ante imprevistos:
Si respondiste que ✔️ a dos o más, necesitas considerar un stock de seguridad.
Te dará respaldo ante la incertidumbre, estabilidad operativa y mejores niveles de servicio sin depender de la intuición.
Tener stock de seguridad para los productos más importantes de tu portafolio es una parte clave del crecimiento sostenible de tu compañía. Ignorar esta gestión puede traducirse en pérdidas invisibles que afectan tus ingresos sin que te des cuenta.
Si aún no lo has hecho, es momento de revisar tu stock de seguridad y apoyarte en herramientas que automaticen este proceso.
Con Datup, puedes calcular el stock de seguridad de cada producto de forma automática, sin hojas de cálculo imprecisas ni esfuerzo manual. Menos carga operativa, decisiones más rápidas y un enfoque más estratégico para tu equipo.
In nec dictum adipiscing pharetra enim etiam scelerisque dolor purus ipsum egestas cursus vulputate arcu egestas ut eu sed mollis consectetur mattis pharetra curabitur et maecenas in mattis fames consectetur ipsum quis risus mauris aliquam ornare nisl purus at ipsum nulla accumsan consectetur vestibulum suspendisse aliquam condimentum scelerisque lacinia pellentesque vestibulum condimentum turpis ligula pharetra dictum sapien facilisis sapien at sagittis et cursus congue.
Convallis pellentesque ullamcorper sapien sed tristique fermentum proin amet quam tincidunt feugiat vitae neque quisque odio ut pellentesque ac mauris eget lectus. Pretium arcu turpis lacus sapien sit at eu sapien duis magna nunc nibh nam non ut nibh ultrices ultrices elementum egestas enim nisl sed cursus pellentesque sit dignissim enim euismod sit et convallis sed pelis viverra quam at nisl sit pharetra enim nisl nec vestibulum posuere in volutpat sed blandit neque risus.
Feugiat vitae neque quisque odio ut pellentesque ac mauris eget lectus. Pretium arcu turpis lacus sapien sit at eu sapien duis magna nunc nibh nam non ut nibh ultrices ultrices elementum egestas enim nisl sed cursus pellentesque sit dignissim enim euismod sit et convallis sed pelis viverra quam at nisl sit pharetra enim nisl nec vestibulum posuere in volutpat sed blandit neque risus.
Feugiat vitae neque quisque odio ut pellentesque ac mauris eget lectus. Pretium arcu turpis lacus sapien sit at eu sapien duis magna nunc nibh nam non ut nibh ultrices ultrices elementum egestas enim nisl sed cursus pellentesque sit dignissim enim euismod sit et convallis sed pelis viverra quam at nisl sit pharetra enim nisl nec vestibulum posuere in volutpat sed blandit neque risus.
Vel etiam vel amet aenean eget in habitasse nunc duis tellus sem turpis risus aliquam ac volutpat tellus eu faucibus ullamcorper.
Sed pretium id nibh id sit felis vitae volutpat volutpat adipiscing at sodales neque lectus mi phasellus commodo at elit suspendisse ornare faucibus lectus purus viverra in nec aliquet commodo et sed sed nisi tempor mi pellentesque arcu viverra pretium duis enim vulputate dignissim etiam ultrices vitae neque urna proin nibh diam turpis augue lacus.
Pronósticos más precisos e inventarios balanceados con Inteligencia Artificial para alinear equipos de Ventas y Operaciones
