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SAP Business One: Gestión de Inventarios con IA

SAP Business One: Gestión de Inventarios con IA

La integración entre Datup y SAP Business One para gestión de inventarios te ayuda a mejorar el control de inventario en toda la operación: optimiza el stock de seguridad, automatiza los abastecimientos, identifica primero los productos que impactan al negocio, y otras funciones clave.
5-star rating
5.0
de 20+ integraciones
SAP Business One: Gestión de Inventarios con IA

Empresas líderes en cadena de suministro usan Datup para mejorar sus resultados

Beneficios de potenciar SAP Business One para gestión de inventarios con IA y Datup

Vista integral de la operación

Conecta datos de compras, ventas, finanzas y supply chain en un solo lugar. Actúa con base en datos precisos y al día, sin necesitar informes dispersos ni información desalineada.

Forecasting inteligente con IA

Ya no necesitas hojas de cálculo ni reglas rígidas. Nuestra tecnología predictiva se entrena con tu histórico de ventas y demanda y genera predicciones precisas, acorde a lo que realmente ocurre en tu negocio.

Escenario de demanda compartido

Ventas, operaciones, finanzas y compras trabajando con el mismo escenario de demanda. Sin versiones cruzadas, más claridad y estrategia compartida.

Interfaz sencilla y fácil de usar

Creada para quien necesita resultados rápidos, sin curvas de aprendizaje eternas. Hazlo tú mismo en minutos.

Escala operativa sin cuellos de botella

Creada para quien necesita resultados rápidos, sin curvas de aprendizaje eternas. Hazlo tú mismo en minutos.

Procesos operativos, automatizados

Desde el pronóstico hasta las recomendaciones de compra o movimiento de stock. Automatiza lo operativo y libera tiempo para lo estratégico.

Funcionalidades de la integración de SAP Business One gestión de inventarios

Reorden de compra automática

El módulo de reorden de Datup genera recomendaciones automáticas de compra basadas en demanda real, stock disponible y tiempo de entrega de proveedores. La plataforma analiza estos datos para sugerir qué, cuánto y cuándo reponer, sin necesidad de hojas de cálculo ni cálculos manuales.

Reorden de Inventarios Datup

Pronóstico y planeación demanda

Datup se conecta a SAP Business One para leer históricos de ventas y órdenes, y los convierte en pronósticos accionables. El sistema considera estacionalidad, promociones y tendencias para generar predicciones precisas, listadas por ítem, cliente, ubicación o canal de venta. Esto permite alinear compras, producción y logística con escenarios de demanda realistas.

AlaIA: asistente basado en IA

Con la integración a SAP Business One, AlaIA, el asistente de IA de Datup, responde en segundos preguntas como “¿qué ítems tienen riesgo de quiebre?”, “¿cuántas unidades debo reponer esta semana?” o “¿qué proveedor tiene mayor retraso?”. Habla tu mismo idioma operativo, sin códigos ni comandos técnicos.

Asistente Conversacional Alaia Datup

Sugerencias inteligentes para la toma de decisiones

Datup genera reportes dinámicos (playbooks) que, al conectarse con datos en SAP Business One entregan acciones concretas, como órdenes de compra sugeridas, alertas de sobrestock, o recomendaciones para ajustar políticas de inventario. Estos documentos se actualizan automáticamente y están listos para la toma de decisiones en cada reunión operativa.

Sugerencias Automáticas con datos de tu ERP Datup

Colaboración S&OP y S&OE

La integración permite alinear la planificación estratégica (S&OP) con la ejecución operativa (S&OE). Con todos los datos conectados desde SAP Business One, los equipos de compras, ventas, finanzas y logística pueden trabajar sobre una única fuente de verdad, priorizando decisiones y reaccionando rápido ante desvíos de demanda o suministro.

Módulo de colaboración S&OP y S&OE Datup

Distribución de inventarios optimizada

Con la visibilidad que ofrece SAP Business One, Datup optimiza la distribución entre centros de almacenamiento o puntos de venta. Identifica en qué ubicación hay sobrestock o faltantes, y sugiere movimientos internos o compras directas, mejorando el uso del capital y reduciendo tiempos de entrega.

Distribución optimizada Inventarios Datup

¿Cómo es el proceso de integración de SAP Business One y Datup?

1

Conexión con tu sistema

Identificamos el tipo de integración más eficiente para tu operación (API, Data Warehouse o archivos) y nos conectamos directamente a tu sistema u otras fuentes clave.

2

Estructuración y entrenamiento

Extraemos los datos desde tu sistema, los estructuramos según tu operación y entrenamos nuestros modelos de IA para entregar recomendaciones precisas y accionables.

3

Validación y puesta en marcha

Te entregamos dashboards listos para usar, con información clara y accionable. Validamos con tu equipo que las recomendaciones se ajusten a la realidad operativa y afinamos los últimos detalles.

Tiempos estimados de integración

Actividad

Tiempo estimado

Diagnóstico y definición de tipo de integración
2-3 días hábiles
Extracción y limpieza de datos desde el sistema
1 semana
Configuración de integración con módulos de Datup (planeación, inventario, compras, distribución)
3 días hábiles
Entrenamiento de los modelos con los datos estructurados
1 semana
Validación y puesta en marcha
2 días

Fue una implementación realmente de unas 8 semanas máximo, que fue demasiado rápido y se iba muy acorde a lo que necesitábamos para este cambio tecnológico.

Jhon Freddy Cortes
Director de Logística, Planeación y Abastecimiento en Casalimpia S.A
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Preguntas frecuentes

¿Qué elementos hacen falta para activar esta  con SAP Business One?
La integración con SAP Business One es sencilla y sin necesidad de programación avanzada. Solo se necesita permiso para consultar la información o a reportes exportables del sistema. Desde el lado del cliente, se requiere la colaboración de un responsable de IT que habilite la extracción de datos, y de un usuario funcional que comprenda la estructura de la operación. Datup está presente en cada etapa para que sea rápido y sin fricciones.
¿Es viable subir información pasada de movimientos de stock, ventas y pedidos extraídos del ERP?
Sí. Es posible importar datos históricos de ventas, inventario, órdenes de compra y producción para mejorar la precisión del pronóstico. Cuanto más estructurado y detallado sea el histórico, más valor aporta la capacidad analítica de Datup.
¿Es posible respetar mi forma de trabajo (tales como tiempos de entrega, minimos de compra, reglas de stock)?
Sí. Datup permite configurar parámetros personalizados como lead times, cantidades mínimas de pedido, coberturas deseadas, entre otros. Esto asegura que las decisiones se ajusten a tus reglas internas.
¿Es posible conservar la estructura de productos, centros o ubicaciones según lo configurado en SAP Business One?
Totalmente. Durante la integración se respeta la jerarquía y codificación de productos, centros, ubicaciones y unidades de medida tal como están definidas en SAP Business One. Esto garantiza una consistencia total en el uso de datos y facilita la adopción por parte de los equipos.
¿Hace falta un perfil técnico o configuración avanzada para conectar Datup con SAP Business One?
En la mayoría de los casos no. Datup puede conectarse mediante métodos preconfigurados o a través de reportes descargables. El equipo técnico de Datup acompaña la implementación y adapta la conexión al nivel de madurez digital del cliente.
¿Se puede probar configuraciones de gestión de stock así como también modificaciones en las políticas de inventario?
Por supuesto. Puedes simular distintos casos de stock mínimo y máximo, demanda, o tiempos de reposición para mejorar tus decisiones operativas.
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Datup integra tus datos y usa deep learning para predecir la demanda (+95% precisión), analizar tu inventario y calcular puntos de reorden, priorizando tus compras según ubicación y productos estratégicos.
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